На странице Рабочий календарь указываются рабочие, выходные и праздничные дни, а также продолжительность рабочего дня. Эта информация используется в бизнес-процессах при расчёте срока выполнения задач и при запуске по расписанию.
Например, процесс выдачи заработной платы запускается ежемесячно 10 и 20 числа. Если эти даты выпадают на выходной, старт процесса должен переноситься на предыдущий рабочий день. Для этого в настройках стартового события можно задать учёт рабочего календаря.
Начало внимание
Настраивать рабочий календарь может только администратор системы.
Конец внимание
Перейдите в раздел Администрирование > Рабочий календарь. На странице отображается режим работы компании, который по умолчанию используется для всех сотрудников. В нём также учтены праздничные и укороченные дни производственного календаря.
Начиная с версии 2024.11 в ELMA365 вы можете:
- изменить рабочий календарь, продолжая использовать его по умолчанию для всех пользователей;
- создать рабочий календарь с нуля или настроить несколько календарей с индивидуальным режимом работы и назначить их для разных сотрудников;
- создать производственный календарь с праздничными и укороченными днями, которые применяются в вашей компании, и привязать его к определённому или всем рабочим календарям.
Настройка рабочего календаря в системе версии до 2024.11
Обратите внимание, указать прошедшую по календарю дату как укороченный или праздничный день нельзя. Вы можете удалить установленный день, нажав значок корзины.
Вы можете просмотреть и добавить в рабочий календарь укороченные и праздничные дни за прошлый период, используя кнопку Загрузить за текущий год. Данные можно отобразить последовательно за каждый год, начиная с текущего и до 1970 года. Название кнопки изменяется по мере загрузки данных. Рассмотрим пример, в котором 2023 год является текущим:
начало внимание Если вы изменяете настройки рабочего календаря, нужно опубликовать повторно процессы, в которых установлены ограничения времени с учётом рабочего календаря. Тогда к заданным настройкам применится новый график работы. конец внимание |
Создать рабочий календарь
С версии ELMA365 2024.11 в разделе Администрирование > Рабочий календарь вы можете настроить рабочий календарь вашей компании с нуля или создать несколько календарей. Для этого:
- В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Новый календарь.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Название* — введите наименование календаря;
- Тип рабочего графика — вы можете распланировать занятость сотрудников по рабочим неделям или по рабочим сменам. В выпадающем списке выберите соответствующий тип.
Для календаря по сменам добавьте количество рабочих и выходных дней в одну смену. Например, если сотрудники работают по сменам 2/2, добавьте четыре дня и два из них отметьте флажком как рабочие.
Чтобы настроить разные часы работы для каждого рабочего дня, перейдите в расширенный режим редактирования календаря, нажав в правом верхнем углу страницы соответствующую кнопку. Рядом с днём недели снимите флажок с опции Стандартный режим и установите время работы и перерывов.
Вернуться в обычный режим настройки календаря нельзя. При редактировании календарь всегда будет открываться в расширенном режиме.
- Если в рабочем календаре нужно учитывать праздничные и укороченные дни, выберите производственный календарь из выпадающего списка.
По умолчанию в системе используется производственный календарь с утверждёнными государственными праздниками. Вы можете настроить индивидуальные исключения и применить их для графика работы вашей компании или определённых сотрудников. Подробнее читайте в разделе «Создать производственный календарь».
- Нажмите кнопку Создать.
Карточка нового календаря отобразится на странице, и новый режим работы будет доступен в системе. Вы можете:
- сделать календарь по неделям рабочим календарём компании и использовать его по умолчанию для всех работников;
- закрепить календарь за определёнными пользователями.
При расчёте срока выполнения задач применится указанный для сотрудника рабочий календарь.
Создать производственный календарь
Привяжите к рабочему календарю производственный, чтобы учитывать исключения в виде праздничных и укороченных дней в графике работы сотрудников.
Вы можете:
- использовать предустановленный производственный календарь, в котором отмечены государственные праздники на текущий год;
- создать производственный календарь компании с нуля и задать в нём государственные и дополнительные праздники, например профессиональные.
Чтобы настроить производственный календарь:
- Перейдите на страницу Администрирование > Рабочий календарь и в правом верхнем углу нажмите Производственный календарь.
- На открывшейся странице нажмите кнопку + Производственный календарь.
- В настройках введите название календаря и выберите год его действия.
- Добавьте укороченные и праздничные дни, используя кнопку Добавить:
- установите дату. Указать прошедшую по календарю дату как укороченный или праздничный день нельзя.
- выберите тип дня:
- Исключительный — рабочий день с нестандартным временем работы, например укороченный;
- Выходной — нерабочий день, например праздничный;
- добавьте краткую информацию об исключении;
- для исключительного типа дня укажите часы работы и добавьте время перерыва.
- Таким образом отметьте все исключения на календарный год, в том числе 1, 2 января и т. д. Чтобы удалить установленный день, нажмите значок корзины.
- Завершите настройку, нажав кнопку Создать.
- Примените исключения в рабочем календаре. Для этого при создании или редактировании рабочего календаря выберите производственный календарь в соответствующем поле.
Укороченные и праздничные дни отмечаются:
- в личных календарях сотрудников — зелёным цветом;
- в выпадающем календаре при выборе значения в поле типа Дата/Время — красным цветом.
Использовать рабочий календарь для всей компании
Режим работы сотрудников, расчёт времени выполнения задач и запуск бизнес-процессов зависят от рабочего календаря. Чтобы установить один календарь по умолчанию для всех сотрудников компании:
- Перейдите в Администрирование > Рабочий календарь.
- Выберите нужный календарь по неделям, нажмите значок три точки.
- Нажмите Использовать по умолчанию.
После этого календарь отмечается значком звёздочки и применяется для всех сотрудников без индивидуального режима работы.
Назначить индивидуальный рабочий календарь для пользователя
Рабочий календарь можно закрепить за определённым сотрудником. Тогда сроки выполнения задач для этого человека будут рассчитываться в соответствии с индивидуальным графиком.
Сделать это можно следующими способами:
- выберите сотрудника и отредактируйте его карточку. В поле Рабочий календарь укажите календарь, по которому пользователь будет работать;
- укажите рабочий календарь при приглашении пользователя в компанию.
Вы также можете запланировать изменение рабочего графика сотрудника с определённой даты, используя кнопку 
рядом с полем Рабочий календарь.
График работы сотрудника и запланированные изменения режима работы отображаются в настройках профиля пользователя.
Редактировать и удалить календарь
Вы можете изменить и удалить рабочий и производственный календари.
Чтобы выполнить эти действия с рабочим календарём:
- Перейдите на страницу Администрирование > Рабочий календарь.
- Нажмите в карточке нужного календаря значок три точки.
- Выберите действие:
- редактировать — скорректируйте режим работы, а также привяжите или выберите новый производственный календарь для учёта праздничных и укороченных дней.
Если вы изменяете рабочий календарь, нужно повторно опубликовать бизнес-процессы, в которых установлены ограничения времени с учётом этого календаря. Тогда к заданным настройкам применится новый график работы;
- удалить — календарь, который не используется по умолчанию, можно удалить. Если удалённый календарь был закреплён за определёнными сотрудниками, их режим работы изменится согласно рабочему календарю по умолчанию.
Все производственные календари хранятся на странице Рабочий календарь > Производственный календарь. Вы можете выполнить с ними следующие действия, используя значки:
— отредактировать календарь;
— удалить. Если производственный календарь привязан к рабочему календарю, то исключения перестанут учитываться. Ко всем дням применится настроенный режим работы.