В рабочем календаре указываются рабочие, выходные и праздничные дни, а также продолжительность рабочего дня. Эта информация используется в бизнес-процессах при расчете срока выполнения задач и при запуске по расписанию.
Например, в настройках стартового события процесса выдачи заработной платы установлен ежемесячный запуск 10 и 20 числа. Если эти даты выпадают на нерабочий день, то старт процесса будет перенесен на предыдущий рабочий день.
Настройка рабочего календаря
начало внимание
Вносить изменения в настройки рабочего календаря может только администратор системы.
конец внимание
Для настройки рабочего календаря перейдите в раздел Администрирование > Рабочий календарь.
Рабочий календарь позволяет настроить режим работы, выходные, праздничные и укороченные дни.
Режим работы
Укажите начало и окончание рабочего дня, время обеденного перерыва.
Выходные дни недели
Определите количество выходных дней в неделе.
Укороченные и праздничные дни
Нажмите кнопку +Исключение, укажите дату и выберите вариант:
- для праздничного дня — включите опцию Выходной;
- для сокращённого дня — укажите рабочие часы.
Обратите внимание, указать прошедшую по календарю дату как укороченный или праздничный день нельзя. Вы можете удалить установленный день, нажав на значок корзины.
После завершения настроек, нажмите Сохранить изменения, чтобы календарь стал доступен в системе. Укороченные и праздничные дни отмечаются:
- в личных календарях сотрудников — зелёным цветом;
- в выпадающем календаре при выборе значения в поле типа Дата/Время — красным цветом.
Вы можете просмотреть укороченные и праздничные дни за прошлый период, используя кнопку Загрузить за текущий год. Данные можно отобразить последовательно за каждый год, начиная с текущего и до 1970 года. Название кнопки изменяется по мере загрузки данных.
Рассмотрим пример на рисунке ниже, в котором 2023 год является текущим:
- Пользователь уже нажал кнопку Загрузить за текущий год. Поэтому мы видим данные за 2023 год. При этом название кнопки изменилось на Загрузить за 2022 год.
- Нажав эту кнопку снова, пользователь добавит в список укороченные и праздничные дни за 2022 год. А название кнопки поменяется на Загрузить за 2021 год. Таким образом последовательно можно загрузить данные за несколько предыдущих лет.
