Лимиты ограничивают максимальный объем трудозатрат, который можно подать по проекту. Это важно для выполнения плана проекта в установленные сроки. Если лимиты по проекту не установлены, подавать трудозатраты можно в неограниченном объёме по всем видам деятельности.
Лимиты трудозатрат по проекту и проектным задачам доступны только для руководителя проекта. Он может создавать и редактировать их.
Лимиты можно устанавливать:
- по проекту;
- по задачам плана проекта с типами Задача и Контрольная точка.
Правила работы с лимитами:
- Устанавливайте лимиты по всем видам деятельности, которые выполняются в ходе проекта и при решении проектных задач. Подавать трудозатраты можно только по тем видам, которые указаны в лимитах. Например:
- если в проектной задаче установлен лимит только по обучению, невозможно подать трудозатраты по этой задаче, выбрав другой вид деятельности.
- Если вы устанавливаете лимит по проектной задаче, в проекте должен быть создан лимит по этому виду деятельности в соответствующем объёме. Например:
- если в проектной задаче установлен лимит по обучению, а в проекте нет лимита с таким видом работ, невозможно подать трудозатраты по этой задаче, выбрав обучение;
- если лимит по обучению в проектной задаче плана проекта составляет 10 часов, а в проекте — только 5 часов, подать трудозатраты по этой задаче, выбрав обучение, можно в объёме не более 5 часов.
Создать лимиты по проекту
Чтобы установить или изменить лимиты по проекту, выполните следующие действия:
- Откройте карточку проекта.
- В виджете Трудозатраты нажмите кнопку Редактировать.
- В открывшемся окне Редактирование лимитов укажите лимиты по каждому виду деятельности проекта.
Чтобы добавить лимит, нажмите + Добавить вид деятельности и заполните появившиеся поля:
- Вид деятельности — выберите вид работ, по которому хотите установить лимит;
- Кол-во часов — укажите объём часов, который станет лимитом. Участники проекта не смогут подать трудозатраты больше указанного объёма.
Если лимиты по всем видам деятельности проекта добавлены, нажмите Сохранить.
При редактировании лимитов можно просмотреть, сколько часов уже подано на согласование и согласовано по каждому виду деятельности. Нельзя изменить лимит на меньшее количество часов, при попытке это сделать вы увидите сообщение об ошибке.
Вы можете заблокировать дальнейшую подачу трудозатрат по виду деятельности, удалив соответствующий лимит. Для этого нажмите значок корзины. Например, если на определённом этапе проекта обучение уже не проводится, удалите лимит по обучению.
Удалённый лимит можно снова добавить. При этом отобразится информация о количестве ранее поданных по нему трудозатрат. В качестве лимита вы сможете указать объём часов не меньше уже поданного.
Создать лимиты по проектной задаче
Лимиты по задаче плана с типом Задача или Контрольная точка отображаются в её карточке на боковой панели.
Чтобы установить или изменить лимиты, нажмите кнопку Редактировать. Действия с лимитами по задаче плана проекта аналогичны действиям с лимитами по проекту.