Клиентский сервис / Внешний портал решения «Клиентский сервис»

Внешний портал решения «Клиентский сервис»

В состав решения Клиентский сервис входит внешний портал с преднастроенной главной страницей. Это пространство, где клиенты могут ознакомиться с информацией об услугах, создать обращение и оставить обратную связь.

Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут изменять существующую страницу портала или добавлять новые. Подробнее об этом читайте в статье «Настроить страницы портала».

Структура портала

Главная страница портала состоит из следующих элементов:

Строка поиска на портале

В верхней части страницы размещена строка для поиска обращений, сервисов и статей.

customer-portal-1

Введите название и нажмите клавишу Enter. В выпадающем списке отобразится список результатов.

Обратите внимание, при поиске сервисов:

  • сотрудники увидят все подходящие по названию сервисы;
  • внешние пользователи увидят только сервисы, которые относятся к каталогам, указанным в их карточке.

Популярные сервисы

В этом блоке выводятся доступные пользователю сервисы, сгруппированные по каталогам.

customer-portal-2

Также здесь можно создать новое обращение одним из способов:

  • в левом нижнем углу блока нажать кнопку + Новое обращение;
  • открыть карточку с описанием сервиса и затем в ней нажать кнопку + Новое обращение. Подробнее читайте в разделе Создать новое обращение. В этом случае поле Сервис на форме создания будет заполнено автоматически.

Чтобы открыть окно с полным списком сервисов и строкой поиска, нажмите кнопку Перейти в каталог сервисов.

Мои обращения

Здесь отображаются все заявки, созданные текущим пользователем. Можно отслеживать статусы обращений, а также открывать их карточки для просмотра полной информации.

customer-portal-3

Для просмотра карточки обращения нажмите на её название. Чтобы открыть окно с полным списком ваших заявок, нажмите кнопку Все обращения.

Новости

В этом блоке можно посмотреть публикации из справочника Новости.

customer-portal-7

Нажмите на новость, чтобы прочитать её полностью. Если вы хотите увидеть список всех опубликованных новостей, нажмите кнопку Все новости.

Переключайтесь между новостями, используя кнопки arrows_news.

#Лента

Здесь отображаются все сообщения об обращениях, отправленные в #ленту пользователя.

customer-portal-6

Популярные статьи

В этом блоке отображаются часто просматриваемые статьи.

customer-portal-4

Вы можете:

  • нажать на статью, чтобы прочитать, оценить и добавить её в избранное;
  • перейти к списку избранных статей, нажав на значок clip0097;
  • открыть полный список статей со строкой поиска, нажав кнопку Все статьи.

Создать новое обращение

Пользователи, имеющие доступ к внешнему порталу, могут регистрировать свои обращения на его странице.

  1. Нажмите + Новое обращение в блоке Популярные сервисы. Вы также можете создать обращение в карточке определённого сервиса. Для этого выберите сервис в блоке Популярные сервисы или найдите его через строку поиска и затем в открывшейся карточке нажмите кнопку + Обращение.
  2. Заполните форму обращения:
  • укажите тему;
  • опишите свой вопрос или проблему;
  • прикрепите дополнительные файлы;
  • выберите сервис. Если обращение создаётся в карточке сервиса, то его значение подставится автоматически.
  1. Cохраните обращение.

Созданное обращение зафиксируется в системе, и оператор сможет приступить к его обработке.

Список созданных вами обращений выводится на странице портала в блоке Мои обращения. Здесь можно просмотреть детали и отследить статус обращения.