Вы можете создать заявку на отпуск без сохранения заработной платы. Оформление такого отпуска состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на отпуск на портале КЭДО.
- Согласование отпуска руководителем.
- Подготовка и подписание приказа на отпуск.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Создание заявки на отпуск без сохранения заработной платы
Чтобы сформировать заявку:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Отпуск без сохранения заработной платы.
- Заполните форму заявки:
- выберите причину отпуска. В списке для выбора можно просмотреть допустимую периодичность и максимальную длительность отпуска для разных вариантов, а также отметку о необходимости приложить подтверждающие документы. Заданные условия соответствуют законодательству или документам компании;
- укажите даты начала и окончания отпуска. Длительность отпуска не может превышать максимальную, если она установлена для причины, которую вы выбрали;
- приложите сканы документы, если они требуются.
После создания заявки запустится процесс оформления отпуска, и заявка поступит на согласование вашему руководителю.
Вы можете отслеживать движение и статус созданной заявки на портале КЭДО в разделах Заявки и Отсутствия.
Согласование отпуска без сохранения заработной платы
После создания заявки на отпуск без сохранения заработной платы ваш руководитель получит задачу согласовать её.
Он может отметить в задаче необходимость замещения вас на период отпуска. Тогда параллельно процессу оформления отпуска запустится процесс совмещения должностей, в ходе которого заявку на совмещение оформляет ваш руководитель.
Согласованная заявка на отпуск поступает в отдел кадров для подготовки приказа на отпуск.
Если руководитель отклонил заявку, вам поступит задача откорректировать её, с комментарием от руководителя. После внесения изменений отправьте заявку на повторное согласование.
Подготовка и подписание приказа на отпуск без сохранения заработной платы
После согласования заявки на отпуск:
- Выполняется проверка заявки сотрудником отдела кадров. Если исходные данные некорректны, вы получите задачу откорректировать заявку.
- Формируется файл приказа на отпуск.
- Приказ подписывается ответственным со стороны организации.
- Вам поступает задача подписать приказ на отпуск. Если задача выполнена, оформление отпуска завершается.