Вы можете создать заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не запланирован в графике отпусков.
Предварительно рекомендуем ознакомиться с информацией о ближайшем отпуске по графику на главной странице портала КЭДО. Обратите внимание, вместо оформления отпуска вне графика можно перенести запланированный отпуск графику на другой период.
Этапы оформления ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика:
- Создание заявки на отпуск на портале КЭДО.
- Согласование отпуска руководителем.
- Подготовка приказа на отпуск и выплата отпускных.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Создание заявки на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика
Чтобы сформировать заявку:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Заполните форму заявки, указав даты начала и окончания отпуска. При этом его длительность в календарных днях рассчитается автоматически.
После создания заявки запустится процесс оформления отпуска, и заявка поступит на согласование вашему руководителю.
Вы можете отслеживать движение и статус созданной заявки на портале КЭДО в разделах Заявки и Отсутствия.
Согласование ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика
После создания заявки на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика ваш руководитель получит задачу согласовать её.
Он может отметить в задаче необходимость замещения вас на период отпуска, и тогда параллельно процессу оформления отпуска запустится процесс совмещения должностей. Заявку на совмещение оформляет при этом ваш руководитель.
Согласованная заявка на отпуск поступает в отдел кадров для подготовки приказа на отпуск.
Если руководитель отклонил заявку, вам поступит задача откорректировать её, с комментарием от руководителя. После внесения изменений отправьте заявку на повторное согласование.
Подготовка приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика и выплата отпускных
После согласования заявки на отпуск:
- Выполняется проверка заявки сотрудником отдела кадров. Если исходные данные некорректны, вы получите задачу откорректировать заявку.
- Формируется файл приказа на отпуск.
- Приказ подписывается ответственным со стороны организации.
- Вам поступает задача подписать приказ на отпуск.
- Если приказ подписан работодателем и сотрудником, за пять дней до начала отпуска бухгалтер оформляет выплату отпускных.