Список настроек для внедрения ELMA365 КЭДО 3.0

Выполняемые действия

Назначение и результат

Запустить процесс первичной настройки

Процесс запускается после установки решений:

• КЭДО 3.0;
• Портал КЭДО;
• КЭДО365: Интеграция с 1С.

В ходе процесса первичной настройки служебные приложения и справочники автоматически заполняются данными.

Проверить настройку контрактов

В рамках процесса первичной настройки, в контрактах из раздела КЭДО 3.0 определяются приложения-источники. По завершении процесса необходимо проверить корректность автоматически выполненных настроек.

Задать параметры приложения Меню настроек

Служебные параметры добавлены в раздел КЭДО 3.0 > Меню настроек. Они отвечают за корректную работу кадровых процессов. Некоторые параметры вы можете редактировать, чтобы адаптировать работу в решениях под потребности компании.

Настроить интеграцию с учётной системой 1С

Интеграция настраивается опционально и позволяет обеспечить обмен данными с 1С. Вы сможете:

• загружать структуру штатного расписания организации, базу сотрудников и информацию о накопленных отпускных днях, а также настроить синхронизацию этих данных в двух системах;
• создавать документы в 1С на основании данных из ELMA365;
• формировать печатные формы документов в 1С и передавать их в ELMA365.

Создать штатное расписание и управленческую структуру юридического лица

Чтобы трудоустраивать сотрудников в организацию и вести кадровый электронный документооборот, создайте все зарегистрированные юридические лица компании.
Затем для каждой организации настройте:

• штатное расписание — формальную организационную структуру юридического лица;
• управленческую структуру — внутреннюю утверждённую иерархию компании.

Определить роли пользователей в кадровых процессах

После создания штатной и управленческой структуры, нужно назначить сотрудников, ответственных за кадровый электронный документооборот.
Для этого в добавленных подразделениях вы определяете должности, на которые будут трудоустроены сотрудники, выполняющие ту или иную роль в организации: отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджеры, подписанты и т. д.

Настроить подписание документов

Настройки позволяют:

• включить массовое подписание пакета документов в задачах кадровых процессов;
• предоставлять сотрудникам облачные сертификаты усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи (УКЭП и УНЭП);
• выбрать способ подтверждения сертификатов для сотрудников, принятый в компании.

Настроить права доступа к кадровым документам

Задайте доступ к приложениям ELMA365 КЭДО 3.0 для пользователей, ответственных за кадровые процессы. Это можно сделать на нескольких уровнях:

• настроить права всем пользователям, выполняющим одинаковую роль в процессах;
• ограничить права к отдельным кадровым заявкам и документам по филиалам компании.

Подключить корпоративную почту и SMS-провайдер для ELMA365 КЭДО 3.0

Настройки нужны, чтобы отправлять приглашения пользователям на Портал КЭДО. Для этого можно использовать два способа: письмо-приглашение на почту или SMS-сообщение.

Настроить этапы процесса трудоустройства

Адаптируйте процесс трудоустройства, преднастроенный в ELMA365 КЭДО 3.0, под потребности компании. Вы можете изменить порядок задач, которые выполняют сотрудники при трудоустройстве, или добавить дополнительные этапы, например, запросить у сотрудника подтверждение прохождения медосмотра.