Таблица — это особый тип поля, который можно использовать как в приложениях, так и в бизнес-процессах. Добавив его на форму, вы сможете структурировать данные по строкам и колонкам, изменять их внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять расчеты.
Например, на форму приложения «Заказ» можно добавить таблицу, в которой будут перечислены все наименования, выбранные клиентом. В одну из ячеек можно вставить формулу, чтобы общая стоимость заказа пересчитывалась автоматически, в зависимости от количества приобретаемых товаров.
Добавление таблицы на форму приложения
Вы можете добавить таблицу на форму как при создании нового приложения, так и при редактировании уже существующего.
начало внимание
Добавлять и настраивать таблицы могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.
конец внимание
Перетащите свойство Таблица с боковой панели на форму и задайте настройки:
- Название — придумайте название таблицы, которое сотрудники увидят на формах создания, просмотра и редактирования элемента приложения.
- Код — код поля, использующийся при работе с API, сценариями, шаблонами.
- Подсказка — В этом поле можно указать дополнительную информацию, например добавить описание или инструкцию. Это удобный способ помочь сотруднику правильно заполнить таблицу.
- Представление - Выберите вариант отображения таблицы:
- Таблица — стандартное отображение данных в виде таблицы.
- По шаблону — эту настройку удобно использовать при работе с большими таблицами. Не всегда требуется отображать всю информацию. Например, иногда достаточно показать только итоговую сумму, а все остальные строки можно скрыть. Для этого нужно настроить шаблон.
В поле Шаблон укажите текст, который пользователь увидит на форме, например, «Всего заказов на сумму:».
Нажмите на значок {+} в конце строки, чтобы добавить итоговое значение одного из столбцов. Эта опция доступна если таблица уже создана и настроена. В противном случае вы сможете добавить в шаблон только количество строк в таблице.
- Сделать один заголовок для всех вложенных таблиц — вы можете расположить одну таблицу внутри другой. При этом, по умолчанию в каждой новой строке вложенной таблицы будет отображаться её заголовок. Если вы хотите, чтобы заголовок отображался только под названием колонки поставьте галочку напротив данной опции.
- Настройка таблицы — Нажав на ссылку, вы перейдете к настройкам отображения таблицы. Подробнее об этом вы можете прочитать ниже.
Настройка таблицы
Вы можете добавить столбцы, определить какие данные будут отображаться в каждом из них, создать формулы, а также изменить внешний вид таблицы: задать ширину колонок, применить заливку, поменять цвет шрифта, и т.д.
Чтобы добавить колонку, в окне настройки таблицы нажмите на значок +.
Выберите тип колонки: данные или формула.
- Данные — такие колонки содержат данные только одного типа. Например, числа, адреса электронной почты или элементы приложения. Вы можете выбрать один из стандартных типов, используемых в ELMA365 . Подробное описание каждого типа мы приводили в этой статье.
- Формула — эта опция доступна только для таких типов данных, как строка, деньги или число. Она позволяет задать формулу для вычисления значения в каждой строке колонки. Заполнить строки вручную нельзя. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылки.
Константа — это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов. Строковые константы записываются в двойных кавычках «».
Операторы предназначены для выполнения арифметических действий и возвращают числовое значение. Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа, используя следующие операторы: +, -, *, /. Для задания приоритета математических операций используются круглые скобки ().
Ссылки указывают на значения из других колонок таблицы или из полей приложения.
Колонка типа Данные
Чтобы создать колонку, внесите следующую информацию:
Отображаемое имя* — название колонки, которое будет отображаться на формах создания, просмотра и редактирования элемента приложения;
Имя свойства* — название свойства, использующееся при работе с API, сценариями, шаблонами. При необходимости имя свойства можно изменить;
Подсказка — пояснительный текст или дополнительное описание, которое будет отображаться в виде всплывающей подсказки при наведении на заголовок колонки;
Тип* — тип данных, содержащийся в колонке. Например, выбрав тип «Строка» вы сможете заполнить колонку любой текстовой информацией;
начало внимание
Важная особенность: выбрав тип данных строка, деньги или число, вы сможете вычислить итог по колонке. Для типов деньги и число можно посчитать сумму, максимум, минимум и среднее значение. Для типа строка вы сможете добавить надпись.
конец внимание
Колонка типа Формула
Для того, чтобы понять механизм создания формул, проиллюстрируем его простейшим примером.
В приложение заказы добавлена таблица, в которой сотрудник указывает наименование товара, его количество и цену. Расчёт итоговой стоимость можно осуществлять автоматически при помощи формулы. Она представляет собой произведение цены на количество этого товара.
Создайте колонку типа формула, в которой количество позиций автоматически будет умножаться на стоимость.
Для этого нажмите на значок + и выберите тип Формула.
В открывшемся окне задайте настройки. Придумайте название, например, Общая стоимость.
В поле Формула нажмите на значок {+} в конце строки. В открывшемся списке вы увидите название других колонок таблицы и полей приложения. Выберите Количество (ссылка на вторую колонку) и Стоимость за ед. товара (ссылка на третью колонку). Чтобы перемножить значения второй и третей колонок, нужно добавить оператор *.
В поле тип выберите Деньги, т.к. вычисляется общая стоимость для каждой позиции из заказа.
начало внимание
Для колонки типа формула ELMA365 может показывать общий итог в футере. Для этого в футере, в выпадающем списке выберите нужную функцию: надпись, сумма, максимум, минимум и среднее значение.
конец внимание
Теперь, заполняя таблицу, сотрудник выберет товар и укажет нужное количество позиций, а стоимость рассчитается автоматически.
|
Как добавить в таблицу данные из другого приложения
При создании таблицы вам может понадобиться сослаться на данные из другого приложения. Предположим, вы ведете учет товаров при помощи приложения Номенклатура, а все сделки с клиентами фиксируются в приложении Заказы. Вы можете добавить таблицу на форму заказа, в которой сотрудники смогут выбирать позиции номенклатуры из выпадающего списка. При этом ELMA365 будет автоматически подтягивать информацию о цене за единицу товара.
Чтобы выполнить такую настройку, добавьте поле таблица на форму приложения Заказы. Затем в настройках таблицы создайте колонку Данные. В поле тип выберите приложение и добавьте ссылку на приложение Номенклатура. Имя колонки заполняется автоматически и совпадает с названием элемента приложения.
После сохранения на форме появится таблица, которая будет ссылаться на элементы приложения Номенклатура. Нажав на ячейку к колонке Позиция, сотрудник сможет выбрать нужный товар.
Информация о стоимости каждой позиции хранится в приложении Номенклатура. Её вносят туда сотрудники, когда добавляют новый товар. Получается у каждой позиции есть свойство Стоимость за единицу товара с уникальным значением. Добавив это свойство в колонку таблицы, вы избавите сотрудников от необходимости повторно вручную вводить стоимость товара и исключите возможные ошибки.
Выполнить эту настройку позволяет колонка типа Формула. В окне создания колонки > в поле формула нажмите на значок {+}. В выпадающем списке вы увидите названия других колонок и полей приложения. Выберите Позиция (ссылка на первую колонку) > Стоимость за ед. товара (свойство).
Теперь вместо того, чтобы самостоятельно вбивать подобную информацию в форму, сотрудник откроет выпадающий список, выберет нужную позицию, а ELMA365 автоматически подставит ее стоимость.
|
Настройки отображения
Вы можете изменять внешний вид таблицы. Для этого в режиме редактирования формы приложения найдите нужное поле и нажмите на ссылку Настройка таблицы.
В открывшемся окне вы сможете менять настройки отображения таблицы: задать ширину колонок, применить заливку, поменять цвет шрифта, и т.д.
Ширина колонок
Переключайтесь между опциями вверху окна, чтобы регулировать ширину колонок. Вы можете растянуть таблицу на всю ширину карточки элемента приложения, а также задать произвольные значения для каждого столбца, для этого нужно потянуть за границу колонки.
Чтобы скрыть заголовок и футер, нажмите на иконку слева от таблицы 
.
Заливка колонок, форматирование текста
Вы можете добавить сплошную заливку для колонок, а также изменять расположение, цвет текста, использовать подчеркивания, курсив и полужирный шрифт. Для этого нажмите на значок шестеренки 
рядом с названием колонки. В открывшемся окне переключайтесь между опциями, чтобы отформатировать текст, как вам нужно.
Удаление колонок
В окне настройки таблицы, нажмите на значок шестеренки рядом с названием колонки, которую вы хотите удалить. В всплывающем окне, в правом нижнем углу нажмите на значок корзины, а затем подтвердите удаление.
