Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Закрытие согласования

Закрытие согласования

01.PNGГрафический элемент Закрыть согласование используется как вспомогательный для элемента Согласование при построении маршрутов движения документов. Он размещается на том отрезке, где необходимо завершить согласование документа и вынести резолюцию, не дожидаясь окончания бизнес-процесса.

На этапе Согласование сотрудник должен утвердить или отклонить документ. Далее в процесс можно добавить элемент Закрыть согласование и настроить его. На этом этапе ELMA365 автоматически закроет согласование и заполнит резолюцию. Она больше не будет доступна для изменения, пока вы не откроете для этого документа новое согласование.

Обычно вы можете увидеть резолюцию на карточке только по завершении бизнес-процесса, в котором присутствует элемент Согласование. До этого в листе согласования документа значится «На согласовании». При использовании элемента Закрыть согласование резолюция будет проставлена на карточку до завершения бизнес-процесса. Пользователь при этом не совершает никаких действий — все операции по закрытию согласования выполняет система.

Как настроить закрытие согласования

Обратите внимание, что элемент Закрыть согласование используется только в тех процессах, в которых имеется элемент Согласование.

Нажмите два раза на элемент на схеме процесса, чтобы открыть окно с настройками.

Закрытие согласования_02

Все настройки выполняются на вкладке Основное.

  • Название* — введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.
  • Объект согласования* — укажите контекстную переменную, ссылающуюся на файл или приложение.
  • Резолюция* — выберите с помощью переключателя значение. Оно будет проставлено в качестве резолюции на документ после закрытия согласования.
  • Записать результат в переменную — укажите переменную типа «Строка», в которую будет записан результат выполнения текущего блока.

начало внимание

Убедитесь, что в контекст процесса добавлена переменная, ссылающаяся на объект согласования (документ, файл или элемент приложения).

конец внимание

Как использовать закрытие согласования

На рисунке ниже представлен пример использования блока Закрыть согласование в бизнес-процессе.   Договор последовательно рассматривают юрист, специалист по финансам и генеральный директор. Если последний согласует договор, то выполняется операция Закрыть согласование и на документ ставится резолюция «Согласован». Это необходимо, поскольку на последнем шаге процесса договор должен быть подписан; в связи с этим важно знать, какую резолюцию вынесли согласующие. До этого этапа документ в течение всего процесса носит пометку «На согласовании», даже если он отклонен любым из согласующих и отправлен на доработку инициатору. Без элемента Закрыть согласование резолюция не появится на карточке до тех пор, пока не будет выполнена последняя задача процесса.

03.PNG

Если добавить элемент Закрыть согласование, к примеру, перед задачей «Корректировать договор» и соответствующим образом настроить блок, то при отклонении договора любым из согласующих документ получит резолюцию «Отказано». При повторном отправлении на согласование лист согласования с резолюцией «Отказано» отправится в архив и будет открыт новый лист, а документ снова получит пометку «На согласовании». Разницу можно посмотреть на рисунке ниже:

закрытие соглас пример

Так выглядит лист согласования для документа, отправленного на доработку инициатору. Снизу — вариант для процесса с использованием элемента Закрыть согласование, сверху — без закрытия согласования.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас