Дизайнер бизнес-процессов / Карточка экземпляра

Карточка экземпляра

Карточка экземпляра — это, в первую очередь, инструмент контроля: вы всегда в курсе, на каком этапе находится работа, и кто отвечает за выполнение текущей задачи. Кроме того, здесь вы можете просмотреть такую информацию, как дата старта и завершения, версия процесса, имя инициатора и т. д. При необходимости вы можете прервать выполнение экземпляра.

Чтобы открыть карточку, с главной страницы системы перейдите в раздел Задачи > Исходящие.  

Карточка экземпляра_01

В столбце Название отображаются все запущенные и выполненные экземпляры процессов. Черным цветом выделено название экземпляра, а серым — процесса. Если название перечеркнуто, значит данный экземпляр был завершен или прерван.

Просматривать можно карточки прерванных или завершенных экземпляров и экземпляров, которые выполняются в настоящее время. Чтобы открыть карточку экземпляра, нажмите на его название.

Вкладка «История»

история процесса

На вкладке История отображаются все задачи, назначаемые в ходе процесса, а также информация об их исполнителях, сроках и датах создания и выполнения.

Если в настройках доступа у вас включены права «Управление процессами», вы можете открыть карточку любой задачи и переназначить задачу с текущего исполнителя на другого пользователя. Также вы можете прервать процесс, не являясь его инициатором. В этом случае, все участники бизнес-процесса получат соответствующее уведомление в ленту.

При необходимости вы можете отправить сообщение исполнителю задачи прямо с карточки экземпляра. Для этого нажмите на имя исполнителя и в открывшемся окне выберите опцию Написать сообщение.

На панели справа отображается имя процесса, дата запуска, инициатор и лента бизнес-процесса.

Вкладка «Контекст»

контекст экз

На вкладке Контекст по умолчанию показываются все контекстные переменные процесса и их значения. Это особенно удобно, если вам нужно получить информацию о нескольких параметрах экземпляра — все данные отображаются на одной вкладке.

Если контекстная переменная ссылается на файл или приложение, вы можете открыть их прямо с карточки в режиме быстрого просмотра.

При необходимости можно скрыть определенные контекстные переменные. Эта настройка осуществляется в Дизайнере. Подробнее о том, как добавить или скрыть переменные, читайте в этой статье.

Вкладка «Карта процесса»

карточка экз 2

Карта процесса — это схема процесса, на которой в реальном времени отображается ход выполнения задач.

С помощью карты вы можете отслеживать, какие работы уже выполнены, а к каким участники процесса еще не приступили.

  • Синим контуром обведены выполненные задачи и переходы;
  • зеленым контуром обведены текущие операции.

Форма карточки экземпляра

Внешний вид карточки экземпляра можно менять, в зависимости от ваших предпочтений. Вы можете скрыть или добавить вкладки, изменить содержание правой панели, добавить информационные блоки на основную часть.

Форма карточки редактируется в Дизайнере на вкладке Настройки. Подробнее об этом вы можете почитать здесь.

Карточка экземпляра_05