В системе ELMA365 вы можете упаковывать файлы в .zip-архив и обмениваться ими с коллегами или скачивать на компьютер. Для этого используется решение Archive Packer.
Начало внимание
Решение Archive Packer доступно только в поставках ELMA365 On-Premises и SaaS Enterprise.
Конец внимание
В состав решения входит:
- модуль Archive Packer, благодаря которому осуществляется интеграция 7-Zip и ELMA365;
- служебный справочник Log: Archive Packer, в котором администратор системы может отслеживать ошибки генерации архива в бизнес-процессах и просматривать записи об успешной архивации. Размещается в разделе Системные справочники.
После установки решения и настройки модуля Archive Packer в дизайнере бизнес-процессов станет доступен графический элемент Создать архив. Разместите его на схеме, чтобы в ходе процесса генерировать архив документов. Подробнее об этом читайте в статье «Графический элемент „Создать архив“».
Для работы с решением Archive Packer администратор системы должен:
Установить решение Archive Packer
Чтобы загрузить решение, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Администрирование > Решения и нажмите в правом верхнем углу страницы кнопку + Решение.
- В открывшемся окне выберите Скачать и установите модуль из каталога ELMA365 Store. Подробнее о добавлении решения в систему читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store».
- Дождитесь окончания проверки и установки.
- Решение является платным, поэтому после пробного периода его необходимо активировать. Для этого перейдите в раздел Администрирование > Управление лицензиями и на карточке решения нажмите кнопку Активировать.
- В открывшемся окне скопируйте регистрационный токен решения и передайте его менеджеру ELMA365.
- Укажите предоставленный ключ активации решения в форме и нажмите Активировать.
Настроить модуль Archive Packer
После установки решения в системе будет доступен модуль Archive Packer, который необходимо настроить:
- Создайте токен для настройки интеграции модуля Archive Packer с ELMA365 в разделе Администрирование > Токены. Скопируйте созданный токен.
- Включите модуль. Для этого в разделе Администрирование > Модули откройте карточку модуля и нажмите кнопку Включить.
- Настройте модуль:
- Токен* — вставьте созданный токен;
- Запись в лог — включите опцию, чтобы записи о создании архива сохранялись в разделе Системные справочники > Log: Archive Packer;
- Запустить тестовый процесс — вы можете запустить специальный бизнес-процесс для проверки работоспособности и функциональных возможностей модуля.