Для оформления доверенностей в разделе МЧД добавлены приложения, в которых хранятся базы доверителей и представителей с их реквизитами, контактной и персональной информацией — Юридические лица, Физические лица, Индивидуальные предприниматели.
При создании доверенности на форме достаточно указать элемента нужного приложения и все данные будут отображаться в выпущенном документе.
В качестве доверителя можно выбрать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, представителем можно назначить другое юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, физическое лицо.
Добавить юридическое лицо
Для внесения в справочник наименований и реквизитов всех существующих юридических лиц компании выполните следующие действия:
- В разделе МЧД перейдите в приложение Юридические лица.
- В правом верхнем углу страницы нажмите + Юридическое лицо. Добавить юридическое лицо можно также с формы создания доверенности.
- Заполните сведения о юридическом лице компании.
- Наименование юридического лица* — укажите название компании или филиала;
- Иностранное юридическое лицо — если юридическое лицо зарегистрировано не в Российской Федерации, отметьте в поле Да. Тогда вы сможете заполнить реквизиты для иностранного филиала компании;
- Подписант в ELMA365 — укажите пользователей ELMA365, которым будет назначаться задача подписания выпущенных доверенностей по принципу Кто первый;
- Реквизиты — в отдельных полях укажите сведения и реквизиты юридического лица: КПП, ИНН, ОГРН, телефон, руководителя организации и т. д.;
- Налоговый орган по месту постановки на учет — из справочника, предусмотренного в решении, выберите запись о налоговом органе регистрации организации;
- Адрес юридического лица / филиала юр. лица в Российской Федерации — внесите данные об адресе, по которому зарегистрировано юридическое лицо;
- Сведения о лице, действующем от имени юр. лица без доверенности — отметьте, кто имеет право действовать от имени организации: физическое лицо или юридическое лицо. В появившемся поле укажите сведения об исполнительном органе, например, выберите генерального директора или управляющую компанию, если вы добавляете филиал;
- Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего без доверенности — внесите данные о документе, на основании которого действует исполнительный орган компании: наименование, дату выдачи и т. д.
- Сохраните элемент.
Добавить физическое лицо
Чтобы выдать доверенность на имя сотрудника, добавьте его в справочник Физические лица:
- В разделе МЧД перейдите в приложение Физические лица.
- В правом верхнем углу страницы нажмите + Физическое лицо. Добавить физическое лицо можно также с формы создания доверенности при заполнении сведений о представителе.
- В открывшейся форме заполните персональные данные, информацию о документе, удостоверяющем личность, контакты, сведения о гражданстве и дееспособности. Если вы вносите данные сотрудника компании, укажите его в поле Пользователь. Тогда из карточки физического лица можно будет перейти к карточке пользователя системы.
- Сохраните элемент.
Добавить индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель может выступать в качестве доверителя и представителя. Для создания записи:
- В разделе МЧД перейдите в приложение Индивидуальные предприниматели.
- В правом верхнем углу страницы нажмите + Индивидуальный предприниматель.
- На форме заполните наименование ИП и ОГРНИП. Из справочника Физические лица выберите лицо, зарегистрированное как ИП, или добавьте запись, нажав + Создать. Укажите налоговый орган по месту постановки на учёт.
- Сохраните элемент.