После подписания доверенность регистрируется в распределённом реестре ФНС. Это можно сделать вручную и автоматически.
Автоматическая регистрация
Автоматическая регистрация выполняется, если администратор системы настроил интеграцию с сервисом обработки МЧД: Диадок, Контур.Доверенность или МИГ24.
Проверить автоматическую регистрацию доверенности можно на официальном сайте Эксперимент ФНС России по обмену МЧД, указав её номер. Он присваивается автоматически и показывается в названии файла доверенности в карточке элемента.
При сбое автоматической регистрации доверенность регистрируется вручную.
Регистрация вручную
Вручную доверенность регистрирует сотрудник, создавший документ, или пользователь, включённый в группу Администраторы МЧД. Для этого:
- В ELMA365 откройте карточку созданной доверенности.
- В поле Файл доверенности нажмите на документ и загрузите на компьютер файл доверенности в формате .xml.
- В поле Файл подписи нажмите на документ и загрузите файл с подписью руководителя в формате .sig.
- Перейдите на официальный сайт Эксперимент ФНС России по обмену МЧД. Ссылка на сайт отображается в карточке доверенности в поле Сведения об информационной системе, в которой публикуется доверенность.
- На сайте нажмите Загрузка доверенности в систему.
- В открывшемся окне загрузите файлы доверенности и подписи, созданные в ELMA365. Нажмите Загрузить.
По окончании обработки доверенности пользователь, указанный представителем, получит уведомление о выпуске документа на его имя. За три дня до окончания срока действия доверенности пользователь также будет оповещён.
Все выпущенные доверенности хранятся в интерфейсе ELMA365 в приложении Доверенности. В карточке указаны сведения о доверенности и полномочиях, файлы доверенности формата .xml и .pdf, файл подписи, а также текущий статус: Создана, Действует, Обработка, Отклонена, Действие истекло, Обработка ошибки.
