Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Загрузка печатной формы

Загрузка печатной формы

download3Элемент Загрузить печатную форму позволяет в рамках бизнес-процесса получить печатную версию документа, обрабатываемого через Дидаок, в формате pdf. На каждой странице документа будет проставлен синий штамп, в котором указана станица документа, время подписания и идентификатор документа. На последней странице будет проставлен большой штамп с подробной информацией о сертификате, которым документ был подписан.

Важно: данный элемент доступен только при настроенном модуле Диадок.

Настройка элемента

Перед настройкой данной операции удостоверьтесь, что в контекст бизнес-процесса добавлено приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с типами документов Диадока. Подробнее об этом читайте в статье Модуль Диадок.

Для того, чтобы настроить эту операцию, перетащите элемент на схему и дважды нажмите не него. Откроется окно настроек.

  • На вкладке Основное укажите название элемента — оно будет отображаться на схеме процесса.
  • Перейдите на вкладку Входные и выходные атрибуты. Здесь необходимо указать идентификатор приложения типа Документ, для которого будет формироваться печатная форма в данном процессе. Для этого нажмите на ссылку Выберите поле. Затем  найдите нужное приложение и в списке свойств выберите Идентификатор. Этот идентификатор затем будет указан в штампе на форме документа.
  • Дополнительно на вкладке Время выполнения вы можете ограничить срок, отведенный пользователю на эту задачу, а также определить, что произойдет, если в указанное время задача не будет завершена.
  • На вкладке Обработка ошибок вы можете настроить, как должна повести себя система при возникновении ошибки: оповестить определенных пользователей и/или прервать процесс.

Сохраните изменения.

Формирование печатной формы

Рассмотрим, как данный элемент работает на практике. Допустим, вы добавили Загрузку печатной формы в начало процесса обработки входящего договора.

Как только подписанный контрагентом договор поступит из Дидадока в ELMA365, система отправит в Диадок запрос сформировать печатную форму. Диадок сформирует документ в pdf и проставит в нем свои штампы, а затем передаст его в ELMA365. Печатная форма будет добавлена в элемент приложения типа Документ в качестве его актуальной версии. Скачать ее можно будет с карточки документа.

download5

В форме будут проставлены штампы Диадока с данными о подписи контрагента, который подписал отправил вам договор. Также здесь будет указано, что докумен ожидает подписи с вашей стороны.

download6

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас