Решения Store 365 / Модуль Диадок

Модуль Диадок

Вы можете обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в интерфейсе ELMA365. Для этого в системе предусмотрен модуль Диадок. Настроив его, вы сможете:

  • отправлять и получать оригиналы документов, а также безопасно их хранить;
  • проверять статусы документов в режиме реального времени;
  • обеспечить юридическую значимость документов;
  • быстро обрабатывать документы в соответствии с регламентами;
  • исключить риски задержки и потери документов.

Все документы, участвующие в обмене, подписываются электронной подписью. Например, в ходе бизнес-процесса согласуется договор, который затем должен быть подписан контрагентом. В обычном случае его пришлось бы распечатать и отправлять с курьером, чтобы клиент поставил подпись. Интеграция с Диадоком поможет избежать потери времени — договор можно будет подписать удалённо с помощью электронной подписи.

начало внимание

Настраивать модули могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

Настройка модуля

Чтобы настроить модуль, перейдите в раздел Администрирование > Модули > Диадок. Выберите опцию Включить модуль.

diadoc_main_1

 

Соединение Интеграция -> ELMA365

Поля Токен, Webhook URL будут заполнены автоматически.

Соединение Elma -> Диадок

В поле API Key введите API ключ Диадока. Без этого параметра работа модуля невозможна. Этот ключ вы получаете при настройке интеграции со стороны Диадока. Обратите внимание: API ключ Диадока не предоставляется с пакетами обслуживания Диадок, его необходимо приобрести отдельно. Для этого обратитесь с заявкой на настройку интеграции (сделать это можно по адресу https://www.diadoc.ru/integrations/api).

Юридические Лица Диадок

Раздел состоит из двух таблиц: Аккаунты и Соответствие документов.

С помощью таблицы Аккаунты учетные записи сотрудников в ELMA365 связываются с их аккаунтами в Диадоке. Отправлять документы в Диадок смогут только те сотрудники, чьи учётные записи настроены таким образом. Нажмите на кнопку Добавить элемент и заполните поля:

diadoc_settings2

  • Юр. Лицо*  компания, от имени которой будут производиться действия в Диадоке. Юридическое лицо выбирается из списка компаний в разделе Системные Справочники > Мои юридические лица.
  • Логин*  логин учетной записи в Диадоке.
  • Пароль*  пароль учетной записи в Диадоке.
  • Пользователи — какому пользователю назначаем доступ.

Для корректной работы модуля установите соответствие между типами документов в ELMA365 и Диадок, а также сопоставьте атрибуты этих документов. Например, дату документа в Диадоке можно сопоставить с датой договора в ELMA. Эта настройка выполняется в таблице Соответствие документов.

diadoc_settings3

  • Тип  выберите, с какими файлами будет работать модуль   входящими или исходящими;
  • Приложение  Выберите приложение типа Документ. Документы, хранящиеся в этом приложении, будут участвовать в электронном обмене с Диадоком;
  • Если выбран Тип Входящие, после привязки Приложения появится поле Бизнес-процесс и кнопка Выберите процесс. Вы можете указать процесс, который будет автоматически запускаться при получении документа из Диадок. Например, процесс согласования входящего договора;
  • Тип документа Диадок  выберите тип документа, который соответствует приложению в ELMA365. Обратите внимание: Диадок имеет собственные категории документов. Полный список типов документов вы можете посмотреть на сайте Диадока;
  • Обязательные атрибуты документа  Важно: пока все поля Диадока не будут связаны с полями приложения, работа с документами будет невозможна, а документ будет отмечен в таблице значком diadoc_settings4. Атрибуты Файл и Имя файла вносятся в список автоматически;
  • Необязательные атрибуты документа  поле настраивается так же, как предыдущее, но его заполнение является опциональным;
  • Статусы документа  сопоставьте статусы элемента приложения со статусами Диадока.

Сохраните изменения. 

Теперь взаимодействие с Диадоком успешно настроено. На карточке элемента приложения появится кнопка для отправки документов. Также можно работать с модулем в бизнес-процессах: для этого используйте элементы процесса Загрузка печатной формыОтказать в подписиОтправить документПодписать

Фоновые задачи

Фоновые задачи выполняются регулярно  раз в пять минут. Они по сути являются запросами ELMA365 к Диадокe для проверки текущего состояния. Периодическая проверка нужна, чтобы получить новые входящие документы и обновить статусы, если они изменились за это время.

Это задачи запускаются автоматически. Кнопка Запустить фоновые задачи пригодится, если вы настраиваете взаимодействие с Диадок и хотите отладить этот процесс. К примеру, вы создали бизнес-процесс и проверяете его, отправляя документ в Диадок. Чтобы проверить статус, не дожидаясь автоматического запроса, вы можете воспользоваться этой кнопкой.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас