ELMA365 КЭДО > Настройки администратора / Адаптация ELMA365 КЭДО

Адаптация ELMA365 КЭДО

Изменять настройки, установленные в решении КЭДО по умолчанию, могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

В зависимости от потребностей компании вы можете настраивать внешний портал КЭДО, создавать новые приказы и заявления, вносить изменения в бизнес-процессы в разделе Приказы и заявления и создавать подпроцессы для трудоустройства.

Кроме того, при установленных пакетах КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска администраторы могут моделировать пользовательские маршруты согласования кадровых документов.

Настроить портал КЭДО

Портал КЭДО можно изменять в соответствии с фирменным стилем вашей компании, создавать страницы с собственной конфигурацией, добавлять на них списки приложений, кнопки для создания элементов или запуска бизнес-процессов, виджеты и т. д.

Для изменения настроек портала выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел Настройки КЭДО и выберите страницу Портал.
  2. В левом верхнем углу страницы нажмите значок шестерёнки.

kedo-adaptation-1

  1. В открывшемся окне задайте настройки на вкладках:  
  • Брендирование — здесь можно загрузить логотип, изменить текст на страницах регистрации и входа, цвет фона, заголовок и т. д.;
  • Авторизация — здесь можно включить возможность восстановления пароля с формы входа, настроить двухфакторную авторизацию, ограничить способы входа на портал и т. д.

Подробнее читайте в статье «Настроить страницу входа на портал».

  1. Чтобы добавить страницу, в правом верхнем углу нажмите +Страница, введите её название и сохраните.
  2. Чтобы настроить внешний вид страниц портала, нажмите значок шестерёнки в строке с названием страницы и выберите пункт Конструктор.

kedo-adaptation-3

  1. В открывшемся дизайнере интерфейсов вы сможете наполнить страницу виджетами. Подробнее об этом читайте в статье «Настроить страницы портала».
  2. После завершения всех настроек сохраните и опубликуйте страницу.

Настроенный портал КЭДО может выглядеть следующим образом:

kedo-portal

Изменить права доступа и права подписания документов

Во всех компонентах решения КЭДО по умолчанию установлены права доступа:

  • разделы и приложения, предназначенные для настройки решения и доступные только администраторам — раздел Настройки КЭДО, служебные приложения и контракты из раздела КЭДО.
  • основные приложения для работы сотрудников в разделе КЭДО и раздел Приказы и Заявления доступен пользователям, входящим в преднастроенные группы Бухгалтерия и Отдел кадров.

Эти настройки можно редактировать в зависимости от процессов, принятых в вашей компании:  

  • Права доступа — перейдите в нужное приложение в составе решений, нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием, выберите пункт Настройка доступа и предоставьте права дополнительным пользователям. Это может понадобится, например, если внешних пользователей в компании добавляют не только сотрудники, входящие в группу Отдел кадров, как установлено по умолчанию. Подробнее о типах прав доступа и уровнях их ограничения читайте в разделе «Система прав доступа в ELMA365».
  • Электронная подпись в приложениях — права на подписание документов выданы сотрудникам из группы Подписанты. Чтобы изменить настройки, перейдите в нужное приложение, нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт Настройки подписи. Подробнее об этом читайте в статье «Электронная подпись в приложениях».

Настроить шаблоны документов

Вы можете отредактировать в соответствии с требованиями вашей организации шаблоны документов, хранящиеся в разделе Приказы и заявления.

По умолчанию созданные шаблоны документов нельзя удалить. Вы можете заменить файл, хранящийся в существующем шаблоне или добавить новый шаблон. Для этого откройте страницу нужного приложения, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт Шаблоны документов. В открывшейся странице выполните действия:

  • для редактирования уже имеющегося шаблона загрузите документ на компьютер, внесите необходимые корректировки и загрузите его повторно. Затем сопоставьте поля шаблона и свойства приложения;
  • для создания нового шаблона нажмите кнопку + Шаблон в правом верхнем углу страницы.

Подробнее читайте в статье «Шаблоны документов».

Добавить новые справочники

Добавляйте новые виды документов, которые смогут оформлять сотрудники через портал КЭДО. Для этого перейдите в раздел Приказы и заявления, создайте новое приложение, настройте его форму и заполните элементами.

Затем перейдите в раздел КЭДО > Кадровые документы и добавьте новое приложение в качестве источника в контракт. Отредактируйте страницу портала КЭДО, добавив на неё кнопку создания элемента приложения, как описано в подразделе  «Настроить портал КЭДО».

Настроить пользовательские бизнес-процессы

Основные бизнес-процессы, созданные на уровне раздела КЭДО, заблокированы от внесения изменений. Тем не менее вы можете адаптировать работу в решении под ваши потребности с помощью процессов. Для этого:

  1. Настройте пользовательские маршруты документов — отредактируйте или добавьте процессы в разделе Приказы и заявления;
  2. Создайте подпроцессы в разделе Настройки КЭДО, чтобы изменить ход основных преднастроенных процессов. Для работы подпроцессов необходимо дополнительно включить отвечающие за них параметры в разделе КЭДО > Меню настроек.
  3. Чтобы перейти к моделированию процесса перейдите в нужный раздел, нажмите значок шестерёнки рядом с его название и выберите пункт Бизнес-процессы. Затем выберите запись в списке и настройте схему в дизайнере. Подробнее о настройке читайте в статье «Введение в бизнес-процессы».