Перед началом работы с решением КЭДО, необходимо настроить интеграцию с удостоверяющим центром — провайдером облачных сертификатов усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Это позволит в ходе бизнес-процесса автоматически выдавать сотрудникам сертификаты электронной подписи, необходимые для легитимного кадрового документооборота.
Для подключения провайдера ЭП в состав решения КЭДО включён модуль Интеграция с УЦ. Он позволяет использовать провайдеры Sign.Me и Контур одновременно. В карточке каждой организации вы можете указать, сертификаты какого провайдера выдавать сотрудникам, трудоустроенным в это юридическое лицо. Для этого вам понадобится API-ключ, который выдаётся провайдером при заключении договора.
Кроме того, при использовании модуля Интеграция с УЦ администраторы смогут просматривать все выпущенные сертификаты УНЭП в служебном приложении Справочник сертификатов ЭП из раздела КЭДО.
Если в компании настроена интеграция с провайдером УНЭП через отдельный модуль, который поставляется с системой по умолчанию, например, Sign.Me, рекомендуется отключить его и использовать модуль Интеграция с УЦ.
начало внимание
Настройка интеграции с провайдерами ЭП доступна только пользователям, входящим в группу Администраторы.
конец внимание
Настроить модуль «Интеграция с УЦ»
- Перейдите в раздел Администрирование > Модули, выберите модуль Интеграция с УЦ и включите его.
- В открывшейся странице вы можете выбрать провайдер Контур или Sign.Me или подключить оба сервиса. В карточке каждой организации можно указать, сертификаты какого УЦ будут выдаваться сотрудникам.
Для сервера провайдера укажите опцию:
- Тестовый — выберите параметр, если хотите протестировать выдачу сертификатов ЭП пользователям, например, при использовании демоверсии решения КЭДО. В этом случае обратитесь к вашему менеджеру ELMA365 с запросом тестового API-ключа для выпуска сертификатов провайдера. Затем продолжите настройки;
- Боевой — выберите опцию, если вы заключили договор с удостоверяющим центром и получили API-ключ, который сможете использовать для выдачи сертификатов УНЭП.
- После выбора опции остальные поля заполнятся автоматически.
- Сохраните настройки.
Получить API-ключ провайдера
Если вы хотите опробовать работу решения КЭДО, вы можете обратиться к менеджеру ELMA365. Вам будет предоставлен тестовый API-ключ, при использовании которого вы сможете посмотреть весь процесс регистрации сотрудников и выдачи им сертификатов УНЭП.
Для внедрения КЭДО в вашу компанию необходимо заключить договор с провайдером УНЭП и получить API-ключ самостоятельно. Подробнее о том, как это сделать, читайте на официальных сайтах сервисов Контур УЦ и Sign.Me.
При заключении договора с сервисом Sign.Me, учитывайте, что провайдер предоставляет именные лицензии на сертификаты электронной подписи, которые нельзя переиспользовать.
Вы можете выпустить несколько API-ключей для каждой созданной организации. Тогда расходы на выдачу сотрудникам сертификатов УНЭП будут начисляться на каждое юридическое лицо компании по отдельности. Вы сможете отслеживать количество сертификатов, выданных от имени определённой организации.
Если бюджет вашей компании не разделяется по юридическим лицам, вы можете использовать один API-ключ от провайдера для всех организаций.
Включить параметр интеграции в «Меню настроек»
После настройки модуля Интеграция с УЦ и получения API-ключа провайдера необходимо настроить параметр выдачи НЭП. Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО > Меню настроек.
- Воспользуйтесь поиском на странице и в папке Общие найдите параметр Использовать модуль Интеграция с УЦ.
- Выберите параметр и нажмите Редактировать в его карточке.
- В поле Статус* измените переключатель и включите параметр.
- Сохраните изменения.
Настроить провайдер для организаций
На следующем этапе настройки определите, какой провайдер будет использоваться при выдаче сертификатов УНЭП сотрудникам от лица каждой организации. Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО > Организация.
- Выберите карточку юридического лица и нажмите Редактировать.
- Перейдите на вкладку Инф. по УЦ и заполните поля:
- Провайдер — укажите провайдер: Контур или Sign.Me;
- Вид подтверждения выпуска НЭП (контур)* — поле заполняется при выборе провайдера Контур. Выберите, каким способом сотруднику необходимо подтвердить регистрацию сертификата УНЭП: по СМС или в личном кабинете портала Госуслуг;
- API ключ (для выдачи) — укажите API-ключ, полученный от менеджера ELMA365 или от удостоверяющего центра.
- Сохраните изменения в карточке.
- Таким образом укажите информацию по УЦ для каждой организации, в которой будут трудоустраиваться сотрудники.
Настройки интеграции с провайдерами электронной подписи завершены. Теперь в процессе трудоустройства сотрудники смогут получать сертификаты УНЭП.