Чтобы вам было легче ориентироваться в папках, вы можете переименовывать и перемещать их. Внутри одной папки можно создавать ссылку на другую и оформлять рабочее пространство, добавляя на страницу папки различную информацию. Кроме того, для каждой папки вы можете настроить права доступа.
Список доступных действий с папками открывается двумя способами:
- Из навигационной цепочки.
Перейдите в раздел Файлы и откройте папку, которую вы хотите отредактировать. Нажмите на значок 
рядом с названием папки. В открывшемся меню выберите нужный вам пункт.
- В списке папок.
Нажмите на три точки справа от названия папки и в выпадающем списке выберите действие.
Доступные действия с папкой
Вы можете выбрать следующие опции:
- Управление доступом — определите, кто из ваших коллег сможет просматривать или редактировать папку и её содержимое. Подробнее о том, как настраивать доступ, читайте в статье «Права доступа к файлам и папкам»;
- Переместить — чтобы изменить расположение папки, выберите этот пункт меню, а затем укажите, куда её нужно переместить;
- Переименовать — после того, как вы выберите это действие, название папки станет доступным для редактирования;
- Создать ярлык — разместите ссылку на папку в другой выбранной папке раздела Файлы. Это помогает систематизировать информацию и быстро находить нужные файлы. Выберите этот пункт меню. Затем откройте ту папку, в которой вы хотите разместить ссылку на текущую папку, нажмите кнопку + Вставить ярлык в правом верхнем углу страницы;
- Связать с веб-документом — для организации работы в папке вы можете разместить на её странице вспомогательные материалы, изображения или инструкции. Для этого добавьте содержание веб-документа, созданного в ELMA365. Выберите опцию в списке доступных действий. В открывшемся окне укажите веб-документ формата .web365 из раздела Файлы или создайте новый файл. Затем укажите, где будет отображаться содержимое веб-документа: над или под списком файлов. Сохраните изменения.
Папку можно связать с одним веб-документом. Чтобы удалить содержимое веб-документа со страницы папки или изменить место его отображения, повторно выберите этот пункт меню из списка доступных действий. В открывшемся окне определите размещение файла или нажмите Открепить и сохраните изменения;
- Добавить в избранное — если вы часто работаете с папкой, добавьте её в Избранное. Это позволит вам легко перейти к нужной папке и не тратить время на её поиск;
- Удалить — ненужную папку можно удалить, если она пуста. Если в папке хранятся файлы, удалить её не получится. Обратите внимание, удалённую папку нельзя восстановить.