Проекты — это системный раздел платформы ELMA365, который служит для управления текущими проектами компании. Здесь можно создавать структурированные планы проектов, назначать задачи сотрудникам, контролировать каждый этап проводимых работ и подводить итоги по закрытым проектам.
начало внимание
Раздел доступен только для пользователей с лицензией ELMA365 Проекты.
конец внимание
- страницу Проекты — здесь вы увидите все актуальные проекты компании и можете перейти в карточку любого проекта;
- разделитель Мои последние проекты — здесь отображаются последние проекты, карточки которых открывал пользователь, или последние созданные проекты;
- преднастроенные Папки и Фильтры — по умолчанию в разделе установлены фильтры для быстрого перехода к проектам, в которых сотрудник является участником, куратором или руководителем;
- разделитель Ресурсы — под ним размещены справочники для работы с ресурсами в проектных задачах;
- разделитель Типы проектов — здесь отображаются созданные администратором типы проектов. Чтобы создать проект определённого типа, перейдите в соответствующее приложение;
- системные приложения Проекты, План проекта, Элемент плана проекта, Проектная задача — предназначены для администратора и по умолчанию скрыты в левом меню раздела. В этих приложениях хранятся проекты, планы и задачи в виде отдельных элементов. Здесь можно настраивать внешний вид карточки проекта, определять порядок работы с планом и задачами, ограничивать доступ. Подробнее об этом читайте в статьях «Настройки раздела „Проекты“» и «Настройка доступа и роли в разделе „Проекты“»;
- страницы Шаблоны и Архив проектов — по умолчанию скрыты в левом меню раздела. Шаблонные проекты может использовать администратор, чтобы создать тип проекта. В архиве размещены все завершённые проекты, которые можно вернуть в работу.
Также в разделе Проекты можно работать с проектными рисками: планировать их, анализировать риски по параметрам, назначать ответственных и запускать процесс обработки риска. Для этого используйте решение «Управление рисками проекта».
Страница «Проекты»
Нажмите на название проекта в списке, чтобы открыть его карточку и просмотреть информацию об участниках проекта и его сроках, ознакомиться с планом проекта и списком своих задач по проектам. Здесь вы можете изучить файлы проекта и оставить комментарий в ленте, а руководители проекта — перейти к редактированию плана, отправить его на согласование или опубликовать. Если у вас установлено решение Трудозатраты, на этой странице можно также подавать трудозатраты по проекту и устанавливать их лимиты.
По умолчанию записи отображаются в виде таблицы. Чтобы изменить способ отображения на канбан-доску, нажмите 
вверху страницы.
Если вы хотите добавить новый проект, нажмите кнопку + Проект в правом верхнем углу.
Если работа над проектом завершена, его можно переместить в архив.
Мои последние проекты
Проекты, карточки которых вы недавно открывали, например, просматривали план или список своих задач, отобразятся в левом меню под разделителем Мои последние проекты. К такому проекту можно быстро перейти, нажав на его название.
Папки и фильтры
Вы можете отсортировать проекты и просматривать только те, в которых вы являетесь участником, куратором или руководителем. Также можно добавить свои папки, ограничить права доступа к ним, и выполнить другие действия с папками.
Типы проектов
Здесь можно просмотреть и создать проекты любого типа. Администратор системы задаёт эти типы на этапе настройки раздела Проекты. Каждый тип может содержать уникальные шаблон плана, карточку проекта, статусы и процессы. Пользователь может работать с проектом любого типа так же, с проектом базового типа.