Типы задач плана
Вы можете создавать следующие типы задач в плане проекта:
- Задача (
) — стандартная задача с установленными сроками выполнения, выделена на диаграмме голубым цветом. - Контрольная точка (
) — создаётся на том этапе проекта, когда нужно проконтролировать результаты работ, выполненных в установленные сроки. Для задачи этого типа можно указать только дату начала при её создании. На диаграмме отмечается в виде ромба фиолетового цвета — если ещё не выполнена, и в виде ромба зелёного цвета — если выполнена.
Задачи плана с типами Задача и Контрольная точка назначаются ответственным сотрудникам после публикации плана проекта. Эти задачи можно просмотреть:
- в разделе Задачи в группе Проектные задачи;
- в карточке проекта в виджете Мои задачи по проекту/проектам.
- Процесс (
) — вы можете выбрать бизнес-процесс, который нужно запустить в определённый момент выполнения плана. На диаграмме такая задача выделяется оранжевым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Она выполнится, когда завершится запущенный процесс.
При создании задачи типа Процесс нужно указать дополнительные данные: контекст, бизнес-процесс, переменная и входные параметры бизнес-процесса.
Если настроено последовательное выполнение задачи типа Процесс, она запустится сразу после завершения предыдущей задачи. Если дата начала задачи типа Процесс позднее текущей даты, процесс запустится в течение суток.
Обратите внимание, вы можете начать процесс вручную в любое время. Для этого перейдите в план проекта и откройте форму задачи типа Процесс. Затем в поле Связанный процесс нажмите на виджет Запуск задачи-процесса из элемента плана проекта.
- Фазовая задача (
)— используется для группировки задач других типов в плане. Продолжительность этой задачи определяется длительностью всех включённых в неё задач. На диаграмме она показана розовым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Фазовая задача будет выполнена, когда выполнятся все включённые в неё задачи плана.
Добавить задачу в план
Чтобы создать задачу в плане проекта, откройте его в режиме редактирования. Добавить задачу можно двумя способами:
- Введите название в столбце Задача и нажмите Enter. Созданная таким образом задача по умолчанию имеет текущую дату начала, тип — Задача, а её исполнителем является автор задачи. В дальнейшем вы можете отредактировать эти поля.
- Нажмите значок
слева от названия столбца Задачи. На открывшейся форме укажите название и описание задачи, выберите ответственного и тип задачи. Также заполните другие поля, список которых зависит от выбранного типа:
- Контроль — по умолчанию настроено оповещение руководителя проекта о выполнении задачи. Вы можете отключить эту опцию, выбрав вариант Не требуется. Поле отображается для задач типа Задача и Контрольная точка;
- Дата начала*, Дата окончания* — укажите сроки выполнения задачи;
- Длительность (в днях) — заполнится автоматически. Если изменить значение в этом поле, дата окончания поменяется в соответствии с указанной длительностью.
Для задачи типа Контрольная точка в блоке Срок выполнения отобразится только поле Дата начала*;
- Расход (план), Расход (факт) — эти поля можно заполнить на боковой панели задачи и использовать для анализа отчёта по расходам проекта. Администратор системы может настроить такой отчёт. Данные по расходам доступны для просмотра, если открыть задачу в плане проекта. Незаполненные поля не отобразятся в карточке задачи.
Набор полей может отличаться, если администратор системы изменил внешний вид карточки задачи. Например, добавил поле Плановые загрузки для учёта ресурсов. Подробнее читайте в статье «Работа с ресурсами».
Добавить задачу с типом «Процесс»
Если вы создаёте задачу с типом Процесс, кроме указанных выше полей заполните дополнительный блок Бизнес-процесс:
- Контекст — выберите, с каким элементом будет запущен экземпляр бизнес-процесса: Текущий проект, Текущий план, Текущий элемент плана. Поля формы этого элемента будут переданы в качестве значений для контекстных переменных процесса;
- Бизнес-процесс — укажите бизнес-процесс, который запустится при наступлении даты начала этой задачи по плану проекта;
- Связать с полем — укажите, в какую контекстную переменную бизнес-процесса будет передаваться элемент, выбранный в поле Контекст;
- Настроить входные параметры — соотнесите входные параметры процесса со свойствами элемента, выбранного в поле Контекст.
Добавить подзадачу
После того как вы заполните поля и сохраните задачу плана, она отобразится на диаграмме: в левом столбце — в виде записи, в правом — в виде цветового обозначения.
Теперь вы можете добавлять подзадачи к фазовым задачам. Для этого:
- Наведите курсор на название фазовой задачи и нажмите на три точки.
- В контекстном меню выберите Добавить подзадачу.
После того, как вы добавите все задачи плана, настройте их календарную последовательность. Для этого определите зависимости между задачами. Подробнее об этом читайте в статье «Связать задачи плана».