Создать задачи плана

Типы задач плана

Вы можете создавать следующие типы задач в плане проекта:

  1. Задача (create-plan-item-4) — стандартная задача с установленными сроками выполнения, выделена на диаграмме голубым цветом.
  2. Контрольная точка (create-plan-item-5) — создаётся на том этапе проекта, когда нужно проконтролировать результаты работ, выполненных в установленные сроки. Для задачи этого типа можно указать только дату начала при её создании. На диаграмме отмечается в виде ромба фиолетового цвета — если ещё не выполнена, и в виде ромба зелёного цвета — если выполнена.

Задачи плана с типами Задача и Контрольная точка назначаются ответственным сотрудникам после публикации плана проекта. Эти задачи можно просмотреть:

    • в разделе Задачи в группе Проектные задачи;
    • в карточке проекта в виджете Диаграмма Ганта. Для этого наведите курсор на название задачи, нажмите значок три точки и выберите Открыть;
    • в карточке проекта в виджете Задачи по проекту/проектам.
  1. Процесс (create-plan-item-6) — вы можете выбрать бизнес-процесс, который нужно запустить в определённый момент выполнения плана. На диаграмме такая задача выделяется оранжевым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Она выполнится, когда завершится запущенный процесс.

При создании задачи типа Процесс нужно указать дополнительные данные: контекст, бизнес-процесс, переменная и входные параметры бизнес-процесса.

Если настроено последовательное выполнение задачи типа Процесс, она запустится сразу после завершения предыдущей задачи. Если дата начала задачи типа Процесс позднее текущей даты, процесс запустится в течение суток.

Обратите внимание, вы можете начать процесс вручную в любое время. Для этого перейдите в план проекта и откройте форму задачи типа Процесс. Затем в поле Связанный процесс нажмите на виджет Запуск задачи-процесса из элемента плана проекта.

  1. Фазовая задача (create-plan-item-7)— используется для группировки задач других типов в плане. Продолжительность этой задачи определяется длительностью всех включённых в неё задач. На диаграмме она показана розовым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Фазовая задача будет выполнена, когда выполнятся все включённые в неё задачи плана.

Добавить задачу в план

Чтобы создать задачу в плане проекта, откройте его в режиме редактирования и выполните следующие действия:

  1. Определите тип новой задачи и выберите его в левом верхнем углу плана:
  • нажмите +Задача — чтобы добавить элемент плана с типом Задача;
  • раскройте меню и нажмите на нужное название — чтобы создать задачу этого типа.

create-plan-item-8

Также элемент плана с типом Задача можно добавить, указав название задачи в пустой строке плана. Затем нажмите Enter. Созданная таким образом задача по умолчанию имеет текущую дату начала, а её исполнителем является автор задачи. В дальнейшем вы можете отредактировать эти поля.

create-plan-item-9

После этого откроется форма создания задачи.

  1. Укажите название и описание задачи, выберите ответственного. Обратите внимание, поле Тип недоступно для редактирования, т к. его значение задано на предыдущем шаге. Заполните другие поля, список которых зависит от выбранного типа:
    • Контроль — по умолчанию настроено оповещение руководителя проекта о выполнении задачи. Также можно отключить эту опцию, выбрав вариант Не требуется. Поле отображается для задач типа Задача и Контрольная точка;
    • Дата начала*, Дата окончания* — укажите сроки выполнения задачи;
    • Длительность (в днях) — заполнится автоматически. Если изменить значение в этом поле, дата окончания поменяется в соответствии с указанной длительностью.

Для задач типа Контрольная точка и Фазовая задача в блоке Срок выполнения отобразится только поле Дата начала*;

    • Расход (план), Расход (факт) — эти поля можно заполнить на боковой панели задачи и использовать для анализа отчёта по расходам проекта. Администратор системы может настроить такой отчёт. Чтобы просмотреть данные по расходам, откройте задачу в режиме редактирования плана проекта. Незаполненные поля не отобразятся в карточке задачи.

create-plan-item-1

Набор полей может отличаться, если администратор системы изменил внешний вид карточки задачи. Например, добавил поле Плановые загрузки для учёта ресурсов. Подробнее читайте в статье «Работа с ресурсами».

Добавить задачу с типом «Процесс»

Если вы создаёте задачу с типом Процесс, кроме указанных выше полей заполните дополнительный блок Бизнес-процесс:

  • Контекст — выберите, с каким элементом будет запущен экземпляр бизнес-процесса: Текущий проектТекущий планТекущий элемент плана. Поля формы этого элемента будут переданы в качестве значений для контекстных переменных процесса;
  • Бизнес-процесс — укажите бизнес-процесс, который запустится при наступлении даты начала этой задачи по плану проекта;
  • Связать с полем — укажите, в какую контекстную переменную бизнес-процесса будет передаваться элемент, выбранный в поле Контекст;
  • Настроить входные параметры — соотнесите входные параметры процесса со свойствами элемента, выбранного в поле Контекст.

Добавить подзадачу

Вы можете создавать подзадачи для следующих типов задач:

  • Задача — можно добавить подзадачу с типом Задача или Процесс;
  • Фазовая задача — можно добавить подзадачу любого типа.

Используйте следующие способы создать подзадачу:

  1. В списке задач выберите ту, которую хотите сделать дочерней, и перетащите её на родительскую задачу.
  2. Наведите курсор на название задачи и нажмите на три точки. В контекстном меню выберите:
  • Добавить задачу — создать подзадачу с типом Задача;
  • Добавить процесс — создать подзадачу с типом Процесс.

create-plan-item-2

начало внимание

Если удалить родительскую задачу, входящие в неё подзадачи также удалятся.

конец внимание

После того, как вы добавите все задачи плана, настройте их календарную последовательность. Для этого определите зависимости между задачами. Подробнее об этом читайте в статье «Связать задачи плана».