Создать задачи плана

Типы задач плана

Вы можете создавать следующие типы задач в плане проекта:

  1. Задача (create-plan-item-4) — стандартная задача с установленными сроками выполнения, выделена на диаграмме голубым цветом.
  2. Контрольная точка (create-plan-item-5) — создаётся на том этапе проекта, когда нужно проконтролировать результаты работ, выполненных в установленные сроки. Для задачи этого типа можно указать только дату начала при её создании. На диаграмме отмечается в виде ромба фиолетового цвета — если ещё не выполнена, и в виде ромба зелёного цвета — если выполнена.

Задачи плана с типами Задача и Контрольная точка назначаются ответственным сотрудникам после публикации плана проекта. Эти задачи можно просмотреть:

  1. Процесс (create-plan-item-6) — вы можете выбрать бизнес-процесс, который нужно запустить в определённый момент выполнения плана. На диаграмме такая задача выделяется оранжевым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Она выполнится, когда завершится запущенный процесс.

При создании задачи типа Процесс нужно указать дополнительные данные: контекст, бизнес-процесс, переменная и входные параметры бизнес-процесса.

Если настроено последовательное выполнение задачи типа Процесс, она запустится сразу после завершения предыдущей задачи. Если дата начала задачи типа Процесс позднее текущей даты, процесс запустится в течение суток.

Обратите внимание, вы можете начать процесс вручную в любое время. Для этого перейдите в план проекта и откройте форму задачи типа Процесс. Затем в поле Связанный процесс нажмите на виджет Запуск задачи-процесса из элемента плана проекта.

  1. Фазовая задача (create-plan-item-7)— используется для группировки задач других типов в плане. Продолжительность этой задачи определяется длительностью всех включённых в неё задач. На диаграмме она показана розовым цветом. Задачу этого типа можно просмотреть только в плане проекта. Фазовая задача будет выполнена, когда выполнятся все включённые в неё задачи плана.

Добавить задачу в план

Чтобы создать задачу в плане проекта, откройте его в режиме редактирования. Добавить задачу можно двумя способами:

  1. Введите название в столбце Задача и нажмите Enter. Созданная таким образом задача по умолчанию имеет текущую дату начала, тип — Задача, а её исполнителем является автор задачи. В дальнейшем вы можете отредактировать эти поля.
  2. Нажмите значок add-plan-item-icon слева от названия столбца Задачи. На открывшейся форме укажите название и описание задачи, выберите ответственного и тип задачи. Также заполните другие поля, список которых зависит от выбранного типа:
    • Контроль — по умолчанию настроено оповещение руководителя проекта о выполнении задачи. Вы можете отключить эту опцию, выбрав вариант Не требуется. Поле отображается для задач типа Задача и Контрольная точка;
    • Дата начала*, Дата окончания* — укажите сроки выполнения задачи;
    • Длительность (в днях) — заполнится автоматически. Если изменить значение в этом поле, дата окончания поменяется в соответствии с указанной длительностью.

Для задачи типа Контрольная точка в блоке Срок выполнения отобразится только поле Дата начала*;

    • Расход (план), Расход (факт) — эти поля можно заполнить на боковой панели задачи и использовать для анализа отчёта по расходам проекта. Администратор системы может настроить такой отчёт. Данные по расходам доступны для просмотра, если открыть задачу в плане проекта. Незаполненные поля не отобразятся в карточке задачи.

create-plan-item-1

Набор полей может отличаться, если администратор системы изменил внешний вид карточки задачи. Например, добавил поле Плановые загрузки для учёта ресурсов. Подробнее читайте в статье «Работа с ресурсами».

Добавить задачу с типом «Процесс»

Если вы создаёте задачу с типом Процесс, кроме указанных выше полей заполните дополнительный блок Бизнес-процесс:

  • Контекст — выберите, с каким элементом будет запущен экземпляр бизнес-процесса: Текущий проектТекущий планТекущий элемент плана. Поля формы этого элемента будут переданы в качестве значений для контекстных переменных процесса;
  • Бизнес-процесс — укажите бизнес-процесс, который запустится при наступлении даты начала этой задачи по плану проекта;
  • Связать с полем — укажите, в какую контекстную переменную бизнес-процесса будет передаваться элемент, выбранный в поле Контекст;
  • Настроить входные параметры — соотнесите входные параметры процесса со свойствами элемента, выбранного в поле Контекст.

Добавить подзадачу

После того как вы заполните поля и сохраните задачу плана, она отобразится на диаграмме: в левом столбце — в виде записи, в правом — в виде цветового обозначения.

Теперь вы можете добавлять подзадачи к фазовым задачам. Для этого:

  1. Наведите курсор на название фазовой задачи и нажмите на три точки.
  2. В контекстном меню выберите Добавить подзадачу.

create-plan-item-2

После того, как вы добавите все задачи плана, настройте их календарную последовательность. Для этого определите зависимости между задачами. Подробнее об этом читайте в статье «Связать задачи плана».