План проекта

План проекта отображается в карточке проекта в виджете Диаграмма Ганта. Он состоит из задач различного типа, для которых установлена последовательность выполнения, определены сроки и исполнители.

В левой части диаграммы показывается список задач плана, в правой — каждой задаче соответствует цветной отрезок с учётом её типа и сроков выполнения. Во время работы пользователя над задачей вы можете видеть процент её выполнения. Если задача выполнена, она отображается зачёркнутой с пометкой Готово на диаграмме, цвет отрезка изменяется на более тёмный.

Внизу диаграммы вы можете просмотреть название проекта, номер текущей версии плана, дату её создания и статус.

project-plan-1

Этапы работы с планом проекта

Подготовка плана проекта и работа с ним в процессе реализации включает в себя следующие этапы:

  1. Добавьте на диаграмму задачи плана и определите их типы.
  2. Свяжите задачи плана между собой, чтобы настроить последовательность их выполнения.
  3. Сохраните Черновик план проекта.
  4. Если вы используете план шаблонного проекта, проверьте сроки выполнения задач плана и ответственных, которые скопируются в черновик плана текущего проекта. Если нужно, внесите изменения.
  5. Если в системе настроено согласование плана проекта, отправьте готовый черновик плана на согласование.
  6. Опубликуйте план проекта. После этого задачи плана с типами Задача и Контрольная точка будут назначены на ответственных сотрудников.
  7. Просматривайте план проекта, чтобы контролировать выполнение его задач.
  8. Добавляйте новые задачи в план проекта. Вы можете создавать новые версии и сравнивать их с прежними.
  9. Если работа с планом проекта завершена, переместите проект в архив. Обратите внимание, архивированный проект можно вернуть в работу.

Статусы плана проекта

Версии плана могут иметь следующие статусы:

  • Черновик — новая или отредактированная версия плана, которая сохранена, но не согласована и не опубликована. Также этот статус присваивается плану после восстановления проекта из архива. Черновиков может быть несколько;
  • На согласовании — версия плана, отправленная на согласование, по которой ещё не принято решение согласующим;
  • Согласован — согласованная, но ещё не опубликованная версия плана.

На диаграмме плана справа от статуса На согласовании или Согласован указано имя согласующего.

  • Текущий — опубликованная версия плана. Текущий план может быть только один;
  • В архиве — текущая версия плана приобретает этот статус, если публикуется другая версия плана или проект перемещается в архив.

Эти статусы плана проекта установлены по умолчанию, их нельзя удалить и коды статусов нельзя изменить. Администратор системы может добавить дополнительные статусы.

Статусы всех версий можно просмотреть в карточке проекта в виджете О проекте. Здесь отображаются:

  • Текущий план;
  • Черновики — здесь указаны версии со статусами Черновик, На согласовании и Согласован;
  • Архив планов — в этом поле указаны все версии плана.

project-statuses-1

Подробнее о работе с планом проекта и его задачами читайте в статьях: