План проекта отображается в карточке проекта в виджете Диаграмма Ганта. Он состоит из задач различного типа, для которых установлена последовательность выполнения, определены сроки и исполнители.
В левой части диаграммы показывается список задач плана, в правой — каждой задаче соответствует цветной отрезок с учётом её типа и сроков выполнения. Во время работы пользователя над задачей вы можете видеть процент её выполнения. Если задача выполнена, она отображается зачёркнутой с пометкой Готово на диаграмме, цвет отрезка изменяется на более тёмный.
Внизу диаграммы вы можете просмотреть название проекта, номер текущей версии плана, дату её создания и статус.
Этапы работы с планом проекта
Подготовка плана проекта и работа с ним в процессе реализации включает в себя следующие этапы:
- Добавьте на диаграмму задачи плана и определите их типы.
- Свяжите задачи плана между собой, чтобы настроить последовательность их выполнения.
- Сохраните Черновик план проекта.
- Если вы используете план шаблонного проекта, проверьте сроки выполнения задач плана и ответственных, которые скопируются в черновик плана текущего проекта. Если нужно, внесите изменения.
- Если в системе настроено согласование плана проекта, отправьте готовый черновик плана на согласование.
- Опубликуйте план проекта. После этого задачи плана с типами Задача и Контрольная точка будут назначены на ответственных сотрудников.
- Просматривайте план проекта, чтобы контролировать выполнение его задач.
- Добавляйте новые задачи в план проекта. Вы можете создавать новые версии и сравнивать их с прежними.
- Если работа с планом проекта завершена, переместите проект в архив. Обратите внимание, архивированный проект можно вернуть в работу.
Статусы плана проекта
Версии плана могут иметь следующие статусы:
- Черновик — новая или отредактированная версия плана, которая сохранена, но не согласована и не опубликована. Также этот статус присваивается плану после восстановления проекта из архива. Черновиков может быть несколько;
- На согласовании — версия плана, отправленная на согласование, по которой ещё не принято решение согласующим;
- Согласован — согласованная, но ещё не опубликованная версия плана.
На диаграмме плана справа от статуса На согласовании или Согласован указано имя согласующего.
- Текущий — опубликованная версия плана. Текущий план может быть только один;
- В архиве — текущая версия плана приобретает этот статус, если публикуется другая версия плана или проект перемещается в архив.
Эти статусы плана проекта установлены по умолчанию, их нельзя удалить и коды статусов нельзя изменить. Администратор системы может добавить дополнительные статусы.
Статусы всех версий можно просмотреть в карточке проекта в виджете О проекте. Здесь отображаются:
- Текущий план;
- Черновики — здесь указаны версии со статусами Черновик, На согласовании и Согласован;
- Архив планов — в этом поле указаны все версии плана.
Подробнее о работе с планом проекта и его задачами читайте в статьях:
- «Создать или изменить план»;
- «Создать задачи плана»;
- «Изменить задачи плана»;
- «Связать задачи плана»;
- «Настроить согласование плана»;
- «Отправить план на согласование»;
- «Задача согласования плана»;
- «Публикация плана»;
- «Импорт и экспорт плана»;
- «Работа с задачами плана».