Внутри любой организации существуют собственные регламенты проведения закупочных процедур. Решение Управление закупками поддерживает внесение изменений в формы объектов, документов и логику бизнес-процессов для соблюдения требований вашей компании.
Формы приложения
Вы можете скрыть или добавить новые поля на карточки потребностей, позиций плана закупок, закупок и т. д. Доступно добавление новых справочников. Подробнее об этом читайте в статье «Системные справочники».
Процессы
Вы можете дорабатывать процессы под ваши потребности.
Вы можете удалить или добавить операции в бизнес-процесс, изменить сроки выполнения задачи или настроить их формы. Для этого:
- Определите процесс, в который необходимо внести изменения, и перейдите в соответствующий раздел;
- Выберите приложение и нажмите на значок шестеренки рядом с его названием.
- В открывшемся меню выберите пункт Бизнес-процессы.
Для процесса Автозапуск работы с планом закупок вы можете изменить настройки запуска. Для этого:
- Нажмите на шестеренку рядом с названием приложения План закупок.
- В меню выберите Настройки > Бизнес-процессы. Откроется список процессов приложения.
- Откройте процесс Автозапуск работы с планом закупок.
- Перейдите на вкладку Настройки > Настройки запуска > Запускать по расписанию и измените время запуска по вашему усмотрению.
Вы можете отменить автоматический запуск и инициировать процесс вручную. Для этого добавьте кнопку запуска процесса на страницу приложения:
- Откройте приложение План закупок.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок шестеренки.
- В меню выберите пункт Настройка действий > Добавить кнопку запуска процесса.
Подробнее о настройке бизнес-процессов читайте в статье «Введение в бизнес-процессы».
Шаблоны документов
В решении предусмотрена возможность генерации закупочных документов по шаблону. Вы можете добавить свой шаблон либо внести изменения в шаблон, имеющийся в решении.
В случае необходимости вы можете также изменить список переменных для генерации документа по шаблону. Для этого в соответствующем бизнес-процессе зайдите в настройки блока Генерация по шаблону и выберите нужную переменную процесса. Если в новом шаблоне используются те же переменные, что в имеющемся шаблоне решения, в процесс не требуется вносить каких-либо изменений. Подробнее об этом читайте в статье «Генерация по шаблону».