Управление закупками

Решение Управление закупками предназначено для сбора потребностей сотрудников компании и проведения закупочных процедур по малым, конкурентным и закупкам у единственного поставщика.  

Решение автоматизирует сбор и согласование потребностей, оптимизирует процесс агрегации потребностей и планирования закупок, а также помогает организовать полный цикл формирования и согласования закупок, сбора заявок участников и подведения итогов.

purchases_23

Решение позволяет начать работу в системе и адаптировать процессы под особенности вашей компании по ходу эксплуатации.

Решение включает в себя следующие приложения и процессы:

Приложение

Бизнес-процессы в приложении

Заявки на закупку

Создание и согласование заявки

Согласование потребностей

Потребности

Приобретение по счету

Выдача прав на потребность

Корректировка потребностей

Напоминание о составлении плана закупок

Разделение потребности

План закупок

Автозапуск работы с планом закупки

Составление плана закупок

Выгрузка в Excel

Согласование плана закупок

Доработка плана закупок

Позиции плана закупок

Напоминание о начале подготовки к закупке

Закупки

Автозапуск формирования закупок

Формирование закупок

Проведение закупок

Проведение закупки у единственного поставщика

Проведение конкурентной процедуры

Оценка заявок участников

Лоты

Без бизнес-процесса

Исходная документация

Без бизнес-процесса

Закупочная документация

Без бизнес-процесса

Заявки участников

Без бизнес-процесса

Протоколы вскрытия заявок

Без бизнес-процесса.

Протоколы победителя

Без бизнес-процесса

Номенклатура

Без бизнес-процесса

Основания потребностей

Без бизнес-процесса

Единицы измерения

Без бизнес-процесса

Направления закупки

Без бизнес-процесса

Валюты

Без бизнес-процесса

Типы закупочных процедур

Без бизнес-процесса

Электронные площадки

Без бизнес-процесса

Критерии определения победителя

Без бизнес-процесса

Настройки работы по закупочной процедуре

Без бизнес-процесса

Матрица согласования

Без бизнес-процесса

Сроки проведения закупок

Без бизнес-процесса

Первичная настройка решения

  1. Импортируйте готовое решение из каталога ELMA365 Store или из файла формата .e365.
  2. Настройте группы решения. Группы Отдел закупок и Тендерный отдел используются для настройки доступа к приложениям решения. Группы Бухгалтер и Согласующие приобретение по счету для определения участников бизнес-процесса Приобретение по счету. Группа Согласующие план закупок для определения участников бизнес-процесса Согласование плана закупок.
  3. Заполните справочники:
  • Номенклатура, Единицы измерения, Основания потребностей, Валюты, Типы закупочных процедур, Электронные площадки, Критерии определения победителя предварительно заполнены. Внесите корректировки по стандартам вашей компании. Важно: в справочнике Направление закупки указываются ответственные по каждому направлению. Данным пользователям направляются потребности на первом этапе согласования.
  • Матрица согласования — укажите согласующих заявки на закупку. Для группы согласующих указывается диапазон суммы заявки, которые должны поступать на согласование.
  • Сроки проведения закупок — укажите среднее время каждого этапа проведения закупочной процедуры, для каждого типа и направления закупки. Данные значения используются для расчета плановых сроков выполнения задач по процессам.
  • Настройки работы по закупочной процедуре — укажите ответственного за каждый этап проведения закупочной процедуры для каждого типа и направления закупки. Эти значения используются для постановки задач по процессам. Если настройки не будут указаны на начальном этапе, то в ходе исполнения процесса администратору будет поставлена задача заполнить этот справочник.

Более подробно о работе с решением читайте в следующих статьях: