Вкладка включает три отчёта: соотношение планируемого и фактически отработанного времени сотрудников, просмотр вариантов смен и отображение расписания работы сотрудников за период.
Отчёт
Базовый отчёт для сравнения запланированного и фактически отработанного сотрудниками времени за период.
Суммарное время, назначенное на работу и отдых, высчитывается из графика работы сотрудника.
Время, которое сотрудник провёл в системе, суммируется из отмеченных на главной странице текущих активностей. Показатели совпадают с данными приложения Активность сотрудника.
Из соотношения запланированного и фактического времени на труд и отдых формируется процент отработанного времени. Отчёт используется для контроля выполнения сотрудниками нормы рабочего времени.
По умолчанию отчёт строится по всем сотрудникам за текущую неделю. Вы можете выбрать или задать другой период.
Кроме того, можно посмотреть статистику работы определённого сотрудника. Для этого выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку Применить.
Чтобы загрузить отчёт на компьютер, сгенерируйте его в файл формата .xlsx или .pdf. Для этого нажмите значок 
.
Варианты смен
Страница для управления всеми вариантами рабочих смен, которые используются для формирования графиков работы сотрудников.
Смена представляет собой рабочие и нерабочие активности, которые распределены по часам в течение дня. Смены создаются в приложении Варианты смен.
На временной шкале отображены все активности, из которых состоят смены. Вы можете посмотреть запланированное время начала и окончания, продолжительность активностей. Это удобно, если нужно наглядно сравнить все существующие смены между собой.
Кроме того, в отчёте предусмотрена возможность корректировки смен:
- можно отредактировать вариант смены, нажав на его название;
- изменить время начала и распределение активностей в течение дня, перемещая их по шкале;
- уменьшить или увеличить длительность активностей. Для этого нажмите на активность и в открывшемся окне введите продолжительность в минутах.
Чтобы сохранить внесённые изменения, нажмите на появившуюся вверху страницы кнопку Сохранить.
Обратите внимание, исправления варианта смены отразятся в графике работы, но не затронут расписание, по которому работает сотрудник. Это сделано для того, чтобы можно было управлять сменами без изменения рабочих процессов.
Например, вы только планируете перевести сотрудников на новые часы работы. Тогда в отчёте вы можете посмотреть все существующие варианты смен и откорректировать их. Чтобы изменения коснулись расписания, назначьте сотрудникам обновлённые графики работы.
Для большей наглядности отчёта можно изменить формат его отображения. Вы можете вывести смены определённого графика работы, а также ввести нужный временной период: вместо суток можно отобразить на шкале несколько часов.
Кроме того, по умолчанию временная шкала разбита на ячейки с шагом 60 минут. Чтобы посмотреть более точное начало и окончание активностей до минут, уменьшите шаг времени.
Расписание
Отчёт, где вы можете наглядно посмотреть и сравнить расписание всех сотрудников компании, по которому они работают. В отличие от предыдущего отчёта, здесь вы управляете не вариантами возможных часов работы, а действующим расписанием.
На временной шкале отображены рабочие и нерабочие активности, которые распределены по часам в смене и затем назначены сотруднику как график работы. Данные для отчёта берутся из приложения Расписание сотрудника.
При необходимости в данные отчёта можно внести изменения. Например, временно некоторые сотрудники должны приходить на работу раньше или позже обычного графика. Вы можете переместить их активности по шкале, корректируя таким образом время начала и окончания. Изменения отобразятся в расписании сотрудников, но не затронут назначенные им графики работы.
Чтобы полностью поменять время работы сотрудников, создайте новый график работы или обновите и переназначьте существующий, или воспользуйтесь отчётом «Варианты смен».
По умолчанию в отчёте выводится расписание на текущую неделю для всех работников компании. Вы можете выбрать или задать другой период, а также построить отчёт для определённых сотрудников.