С портала КЭДО можно оформить увольнение на своё имя или на имя подчинённого сотрудника по штатному расписанию. Предусмотренный процесс увольнения состоит из следующих этапов:
- Создаётся заявка на увольнение.
- Увольняемый сотрудник подписывает сформированное заявление с помощью электронной подписи.
- Руководитель увольняемого сотрудника согласовывает заявление.
- Специалист отдела кадров формирует приказ на увольнение и направляет его сотруднику.
- Согласно текущим требованиям законодательства сотрудник подписывает бумажный экземпляр приказа на увольнение и загружает его отсканированную копию на портале КЭДО.
- Специалист отдела кадров проверяет отправленный экземпляр приказа на увольнение и получает подпись директора организации.
- Бухгалтер выполняет окончательный расчёт и выплачивает заработную плату.
- При наступлении даты увольнения руководитель переназначает текущие задачи на другого сотрудника.
- Специалист отдела кадров передаёт сотруднику оригиналы необходимых документов.
Создание заявки на увольнение
Чтобы оформить заявление, выполните следующие действия:
- В портале КЭДО перейдите на страницу Каталог услуг выберите блок Движение персонала > Увольнение.
- Заполните заявку:
- Инициатор заявки — в поле указывается ваше имя;
- Сотрудник — поле заполняется автоматически, если вы оформляете заявление на себя. Руководитель подразделения может выбрать своего подчинённого;
- Согласующие* — в поле определяется руководитель увольняемого сотрудника по штатному расписанию организации. В ходе процесса он согласовывает заявку на увольнение. Если значение в поле не появилось, нажмите
, чтобы найти руководителя повторно. Нажмите значок лупы, чтобы изменить или добавить согласующего. Если выбрано несколько сотрудников, согласовывать заявку будет каждый из них; - Дата увольнения* — укажите дату согласно допустимым срокам предупреждения сотрудника об увольнении. В поле нельзя указать прошедшее число;
- Количество дней до даты увольнения — рассчитывается автоматически от текущей даты до указанной даты увольнения;
- Причина увольнения* — доступные причины различаются:
- заявка создаётся на своё имя — по собственному желанию, по соглашению сторон, отпуск с последующим увольнением, в связи с выходом на пенсию, в связи с зачислением в образовательную организацию, в связи с переводом по просьбе работника на работу к другому работодателю;
- заявка оформляется на подчинённого сотрудника — в связи с переводом с согласия работника на работу к другому работодателю, по соглашению сторон.
- Уточнение причины увольнения — необязательное поле, здесь можно дополнить причину увольнения;
- Адрес для отправки документов — если вы оформляете увольнение на своё имя, укажите адрес, по которому специалист отдела кадров направит вам бумажную трудовую книжку и приказ на увольнение.
- Нажмите Сформировать заявление.
Подписание заявления на увольнение
После того как заявка создана, увольняемый сотрудник подписывает заявление на увольнение с помощью электронной подписи.
На форме задачи в портале КЭДО можно ознакомиться с сформированным заявлением. Для выполнения задачи выберите провайдер и сертификат, укажите код подтверждения и нажмите Подписать. После того как статус заявления изменится, нажмите Готово.
Согласование увольнения руководителем
Затем руководитель увольняемого сотрудника по штатному расписанию получает задачу ознакомиться с заявлением и согласовать увольнение.
Если руководитель запустил процесс увольнения на своё имя, данный этап пропускается.
Формирование приказа на увольнение в отделе кадров
После согласования с руководителем заявка отправляется специалисту отдела кадров. Он указывает нужные данные и формирует приказ на увольнение.
Если в составлении заявки выявлены ошибки, сотруднику отправляется задача скорректировать данные.
Подписание бумажного экземпляра приказа
На портале КЭДО увольняемому сотруднику приходит сформированный приказ на увольнение. Он распечатывает файл, подписывает и загружает отсканированную копию в задаче.
Специалисты отдела кадров получают приказ и проверяют наличие подписи. Затем передают приказ на подписание генеральному директору организации.
Произвести окончательный расчет сотрудника
После подписания приказа с обеих сторон бухгалтер выполняет окончательный расчёт сотрудника и выплачивает ему заработную плату.
Переназначение задач с уволенного сотрудника
При наступлении даты увольнения руководитель повторно просматривает заявку и переназначает задачи сотрудника на другого пользователя.
Передача сотруднику необходимых документов
Специалист отдела кадров отправляет или передаёт сотруднику оригиналы документов: трудовую книжку, заявление и приказ на увольнение и т. д.
После того, как весь процесс увольнения пройден, сотрудник потеряет доступ к порталу КЭДО.