Переходы

Рассмотрим процесс согласования отпуска/отгула.

Он состоит из следующих шагов:

• инициатор заполняет заявление, при этом он обязательно указывает тип отпуска;
• руководитель инициатора рассматривает заявление. В случае отрицательного решения процесс заканчивается, а в случае положительного — инициатору придет задача Распечатать заявление;
• после того как заявление распечатано, инициатор относит его менеджеру по персоналу;
• далее процесс может пойти по двум веткам: если это отгул — процесс завершится, если это оплачиваемый отпуск — бухгалтер должен будет рассчитать сумму отпускных, а затем в указанный срок выдать деньги инициатору.

Чтобы после шлюза Отпуск/Отгул процесс развивался по тому или иному пути, нужно задать условие для перехода. Когда менеджер по персоналу завершит задачу Принять заявление, система проверит условие и выполнит соответствующее действие: либо завершит процесс, либо назначит задачу бухгалтеру.

Поскольку должно выполнятся только одно условие (тип отпуска = отгул), мы не используем связку. Настройки перехода Отгул будут выглядеть так:

В настройках шлюза нужно указать переход по умолчанию. В нашем примере это Отгул. Если условие не выполнится, то процесс будет развиваться по переходу по умолчанию.

Рассмотрим процесс согласования договора.

Он состоит из следующих этапов:

• инициатор подготавливает договор, выбирает согласующих и отправляет им документ на ознакомление;
• после того как согласующие ознакомятся с договором, они могут выбрать один из следующих вариантов: отклонить, отправить на доработку, согласовать;
• если договор был отклонен, процесс завершается;
• если договор был отправлен на доработку, инициатору придет задача внести правки, а затем договор будет отправлен на повторное рассмотрение согласующим;
• если договор был согласован, то инициатор организует встречу с заказчиком, и стороны подписывают договор.

Для задачи Согласовать договор мы выбрали опцию множественное последовательное исполнение. При моделировании мы должны предусмотреть ситуацию, когда кто-то утвердит договор, кто-то попросит внести правки, а кто-то отклонит. Каким образом должна вести себя система в этом случае? Поведение будет определяться настройками переходов.

Для начала настроим переход Отклонить. Предположим, что один из согласующих, например, юрист, посчитает, что договор подписывать нельзя и выберет вариант Отклонить. В таком случае остальным исполнителям нет необходимости рассматривать документ и тратить время на выполнение этой задачи.  

Система будет проверять условия каждый раз, когда кто-то из исполнителей завершает задачу. Если мы укажем процент переходов > 0, то как только кто-то нажмет Отклонить, задача отменится у всех остальных согласующих, и процесс завершится.

В настройках перехода эта логика будет отображаться следующим образом:

Логика перехода Внести правки настраивается по такому же принципу. Если хотя бы один из согласующих посчитает, что договор должен быть скорректирован, то инициатору будет назначена задача внести правки.

Наконец рассмотрим согласование договора. В настройках задачи Согласовать договор укажем, что это переход По умолчанию. Это значит, что если никто не выберет вариант Отклонить или Внести правки, то процесс должен развиваться по ветке Согласовать.

Если вы включите опцию Прервать, при выборе перехода одним пользователем задача отменится у остальных сотрудников, и процесс перейдет к следующему шагу.

В приведенном примере такой ход процесса задан в настройках переходов при помощи условия процент переходов > 0.

В настройках самого перехода Согласовать не нужно задавать дополнительные условия.