Сервисный портал / Добавление пользователей

Добавление пользователей

После настройки портала и его страниц необходимо активировать пакет именных лицензий для внешних пользователей. Для этого обратитесь к менеджеру, у которого была приобретена система.

Затем необходимо добавить и пригласить в систему внешних пользователей.

Для этого:

  1. Откройте раздел Системные справочники.
  2. Перейдите на страницу Внешние пользователи и нажмите на кнопку +Внешний пользователь в правом верхнем углу страницы.
  3. В открывшемся окне укажите необходимую информацию о пользователе. По умолчанию обязательно для заполнения только поле ФИО. Все остальные поля можно заполнить позднее.
  4. Для завершения настройки нажмите Сохранить.

external_users_1

  1. После добавления пользователя нужно сгенерировать индивидуальную ссылку, по которой он получит доступ к страницам портала. Для этого перейдите на страницу портала и нажмите +Пригласить пользователя.
  2. В открывшемся окне выберите созданного пользователя, нажав на значок лупы, или добавьте нового. sportal-10

Без подтверждения контактных данных — выберите данную опцию, если вы указали электронную почту пользователя при создании записи в справочнике. В этом случае не нужно регистрироваться при работе с порталом. Перейдя по ссылке, пользователь сразу попадет на страницу входа. Если опция не выбрана, то пользователь, перейдя по ссылке, должен будет сначала зарегистрироваться.

Обновить ранее сформированную ссылку — данная опция позволяет сгенерировать ссылку для входа повторно. Предыдущая ссылка станет недействительной.

  1. После заполнения полей нажмите на кнопку Получить ссылку и передайте ее пользователю.

Вход на портал

По сгенерированной вами ссылке внешний пользователь получает доступ к порталу и его страницам. Если вы ранее не указывали электронную почту пользователя, ему необходимо пройти регистрацию для входа.

Перейдя по ссылке, пользователь увидит окно Регистрации, в котором требуется указать адрес электронной почты и нажать кнопку Отправить проверочный код.

sportal-11

После этого, код будет отправлен на указную почту. Для завершения регистрации требуется ввести полученный код.

Далее в окне Входа на портал требуется заполнить личные данные и придумать пароль.

Если при генерации индивидуальной ссылки вы выбрали опцию Без подтверждения контактных данных, пользователь увидит окно Входа сразу после того, как перейдет по ней.

sportal-12

Затем пользователю откроется страница портала, настроенная ранее.

начало внимание

Все новые внешние пользователи автоматически попадают в отдельную системную группу и могут выступать в качестве участников бизнес-процессов системы.

конец внимание  

По умолчанию внешние пользователи имеют доступ только к страницам портала и добавленным на них данным системы. Также вы можете настраивать индивидуальный доступ каждому пользователю к разделу, на уровне которого был создан портал, и его приложениям. Кроме того, при необходимости можно полностью заблокировать доступ внешнего пользователя к порталу.

Подробнее об этом читайте в статье «Внешние пользователи»

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас