В карточке актива хранится вся важная информация о нём, например, спецификация, остаток партии, условия эксплуатации и т. д.
Вы можете:
- просмотреть данные об активе;
- запустить бизнес-процесс для смены этапа работы с активом.
Ознакомиться с данными об активе
Основные сведения об активе размещены на следующих вкладках карточки:
- Имущество — перечисляются данные о местонахождении оборудования и материально ответственном лице;
- Инвентаризация — указаны инвентарный и серийный номера, а также штрихкод с подробной информацией для учёта оборудования;
- Эксплуатация — на вкладке выведена информация для работы с активом: статус исправности, QR-код для создания заявки в раздел ServiceDesk и т. д.;
- Техническая информация — здесь вы можете посмотреть данные о производителе, категории и подкатегории, к которым относится актив;
- История согласования — на вкладке можно отследить решения согласующих по процессам, связанным с оборудованием. Например, кто и когда согласовал ремонт, выдачу или смену расположения актива;
- Затраты — указаны стоимость актива и его доставки;
- Перемещение — в таблице можно посмотреть данные о сменах расположения оборудования;
- Ремонт — можно просмотреть сведения о случаях ремонта актива;
- Задачи — на вкладке перечислены задачи, которые выполняются в рамках процессов по активу, например, регистрация, списание и т. д. Вы можете отследить исполнителя, этап исполнения и срок завершения задач;
- Связанные активы — здесь указаны:
- Родительские активы — в состав которых входит текущий актив. Например, у монитора может быть указана рабочая станция;
- Дочерние активы — которыми комплектуется текущий актив. Например, для принтера это может быть блок питания;
- Расход партии — если актив приобретён партией, то на вкладке хранятся данные о количестве выданного оборудования и его остатках на складе. Информация используется при выдаче актива.
Изменить этап работы с активом
В рамках управления материальными ценностями сотрудники перемещают актив с одного этапа жизненного цикла на другой. Например, новое оборудование ставится на учёт, затем передаётся в эксплуатацию, может проходить ремонт или модернизацию, а в случае непригодности для работы актив списывается и утилизируется.
Этап жизненного цикла актива отображается на боковой панели его карточки. Здесь также обозначен статус актива, который указывает, какие действия с оборудованием доступны сотруднику на текущем этапе.
Чтобы изменить этап работы с активом, сотрудник запускает преднастроенный бизнес-процесс. Для этого на боковой панели карточки актива нужно нажать кнопку + Действие.
Смена этапов отслеживается на странице приложения Активы на канбан-доске.
В решении Управление ТМЦ предусмотрены следующие этапы работы с активом:
- Новый — оборудование только поступило в компанию. Для учёта его нужно зарегистрировать;
- Хранение — актив зарегистрирован и принят на хранение. Теперь его можно выдавать сотрудникам для работы;
- Использование — оборудование используется сотрудниками. На этом этапе можно отправлять актив на ремонт, модернизацию, учитывать при инвентаризации и т. д.;
- Перемещение — изменяется адрес, где размещён актив, например, при возвращении на хранение после использования. В этот период он недоступен для работы и выдачи;
- Модернизация — означает, что актив отправлен на улучшение, например, на замену деталей, чистку и т. д.;
- Ремонт — оборудование повреждено, отправлено на ремонт и недоступно для работы;
- Списание — если актив не найден во время инвентаризации или не подлежит ремонту, его снимают с учёта в компании;
- Утилизация/Передача — списанный актив можно передать в другую компанию для повторного использования или утилизировать, если оборудование непригодно для работы.