Графический элемент Диадок аннулировать документ доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0. Блок позволяет в рамках бизнес-процесса назначить сотруднику задачу, в которой он может:
- аннулировать подписанный документ, если его ещё не подписал контрагент. В Диадок отобразится уведомление об аннулировании;
- запросить аннулирование подписанного документа. Контрагент сможет принять или отклонить этот запрос;
- рассмотреть запрос на аннулирование подписанного документа, который направил контрагент через Диадок.
Задачи могут поступать пользователям автоматически, когда контрагент направит запрос на аннулирование. Для этого в настройках модуля Диадок 2.0 задайте автоматический запуск процесса для документа.
Пользователи также могут признать документ недействительным или направить запрос на аннулирование вручную из карточки элемента приложения. Для этого на его форме разместите виджет Диадок Аннулирование.
Настроить графический элемент
Перед настройкой блока убедитесь, что в контекст процесса добавлены:
- приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадок;
- переменная типа Файлы (один), в которую получена печатная форма документа из Диадок.
Перетащите графический элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — заполните поля:
- Название — укажите название блока на схеме процесса;
- Название задачи — чтобы изменить название задачи, которую получает пользователь, включите опцию Формировать название по шаблону так же, как в настройках блока Задача.
По умолчанию в задаче указывается название и дата создания документа; - Присвоить выходные атрибуты в — выберите, в каком контексте созданы переменные, в которые запишется результат работы блока:
- контекст процесса — отметьте эту опцию, если переменные созданы в контексте процесса;
- приложение — выберите опцию, а затем в поле Переменная* укажите приложение, в которое будет записан результат работы блока.
- Выполнять от имени — выберите, кто будет указан автором задачи. Настройки выполняются так же, как в настройках блока Задача;
- Входные и выходные атрибуты — заполните поля:
- Элемент приложения — укажите приложение типа Документ, элемент которого отобразится в задаче на аннулирование;
- Печатная форма — укажите переменную типа Файлы, в которую сохранена печатная форма документа из Диадок. Тогда в задаче сотрудник сможет посмотреть сформированный .pdf-документ.
Если поле не заполнено, отобразится текущая версия файла, добавленного в карточку элемента приложения;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните настройки.
Задача «Аннулировать документ»
Когда процесс дойдёт до шага Диадок аннулировать документ, сотруднику назначается задача. В ней пользователь может перейти в карточку документа, просмотреть его содержание на отдельной вкладке, а также ознакомиться с его свойствами из Диадок.
Чтобы выполнить задачу:
- Убедитесь, что вам выдан сертификат электронной подписи Диадок, КриптоПро или Sign.me.
- Нажмите Авторизоваться и укажите логин и пароль учётной записи в Диадок. Действие выполняется, если администратор системы включил персональную авторизацию в настройках модуля Диадок 2.0.
- Выберите сертификат электронной подписи и укажите комментарий, который получит контрагент вместе с документом.
- В зависимости от статуса документа нажмите одну из доступных кнопок:
- Аннулировать — признать документ недействительным. Контрагент увидит отметку об этом в Диадок;
- Отказать — отклонить запрос контрагента на аннулирование документа. В Диадок статус документа изменится на Отказано в аннулировании;
- Запросить аннулирование — направить запрос в Диадок на признание подписанного документа недействительным. Тогда в Диадок статус документа изменится на Требуется аннулирование. Контрагент сможет согласиться с запросом или отклонить его;
- Отмена — завершить задачу в ELMA365. При этом статус документа в Диадок не изменится.