Графический элемент Диадок подписать документ доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0 Beta. Позволяет в ходе бизнес-процесса подписать документ, полученный от контрагента в Диадок. Пользователь получит задачу, в которой он может указать свой сертификат электронной подписи. После подписания статус документа поменяется и в ELMA365, и в Диадок.
Настроить графический элемент
Перед настройкой блока убедитесь, что в контекст процесса добавлены:
- приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадок;
- переменная типа Файлы (один), в которую получена печатная форма документа из Диадок.
Перетащите графический элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — заполните поля:
- Название — укажите название блока на схеме процесса;
- Название задачи — чтобы изменить название задачи, которую получает пользователь, включите опцию Формировать название по шаблону так же, как в настройках блока Задача.
По умолчанию в задаче указывается название и дата создания документа; - Присвоить выходные атрибуты в — выберите, в каком контексте созданы переменные, в которые запишется результат работы блока:
- контекст процесса — отметьте эту опцию, если переменные созданы в контексте процесса;
- приложение — выберите опцию, а затем в поле Переменная* укажите приложение, в которое будет записан результат работы блока.
- Выполнять от имени — выберите, кто будет указан автором задачи. Настройки выполняются так же, как в настройках блока Задача;
- Входные и выходные атрибуты — заполните поля:
- Элемент приложения — укажите приложение типа Документ, элемент которого отобразится в задаче на подписание;
- Исполнитель — укажите пользователя, которому поступит задача подписать документ. Для этого выберите контекстную переменную той зоны ответственности, где размещён графический элемент. Если исполнитель не указан, задачу получит инициатор процесса;
- Печатная форма — укажите переменную типа Файлы, в которую сохранена печатная форма документа из Диадок. Тогда в задаче сотрудник сможет посмотреть сформированный .pdf-документ.
Если поле не заполнено, отобразится текущая версия файла, добавленного в карточку элемента приложения.
Если блок настраивается для формализованного документа, получите его печатную форму и заполните поле. В задаче недоступен предпросмотр для .xml‑файла такого документа. Пользователь может только скачать его;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните настройки.
Задача «Подписать документ Диадок»
Когда процесс дойдёт до шага Диадок подписать документ, сотруднику назначается задача. В ней пользователь может перейти в карточку документа, просмотреть его содержание на отдельной вкладке, а также ознакомиться с его свойствами из Диадок.
Чтобы выполнить задачу:
- Убедитесь, что вам выдан сертификат электронной подписи Диадок, КриптоПро или Sign.me.
- Нажмите Авторизоваться и укажите логин и пароль учётной записи в Диадок. Действие выполняется, если администратор системы включил персональную авторизацию в настройках модуля Диадок 2.0.
- Заполните поля:
- Сертификаты — выберите доступный сертификат электронной подписи. После ввода данных отобразится уведомление о результате его проверки в ELMA365. Если выявлена ошибка, отправить документ нельзя;
- Содержание операции по СФД — поле отображается, если подписывается формализованный документ. Укажите в нём дополнительную информацию о результатах рассмотрения документа;
- Доверенности МЧД — если на стороне Диадок вам выдана доверенность на подписание, выберите её. Подробнее об этом можно узнать на сайте Диадок.
- Нажмите:
- Подписать — документ будет подписан в Диадок;
- Отмена — задача в ELMA365 завершится без подписания. При этом статус документа в Диадок не изменится.
Обратите внимание, чтобы отказать в подписании входящего документа от контрагента, в процессе нужно использовать блок Диадок отклонить документ. Тогда в Диадок контрагент получит уведомление об отказе в подписании.