Элемент Диадок подписать документ доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0 Beta. Позволяет в ходе бизнес-процесса подписать документ, полученный от контрагента в Диадок. Пользователь получит задачу, в которой он может указать свой сертификат электронной подписи. После подписания статус документа поменяется и в ELMA365, и в Диадок.
Настроить элемент
Перед настройкой элемента убедитесь, что в контекст процесса добавлено приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадок.
Перетащите элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — укажите название элемента. Оно отображается на схеме процесса. Также можно добавить шаблон названия пользовательской задачи. Для этого включите опцию Формировать название по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача;
- Входные и выходные атрибуты — заполните поля:
- Элемент приложения — укажите приложение типа Документ, элемент которого будет подписан. Для этого нажмите Выберите поле и затем найдите нужное приложение;
- Исполнитель — укажите пользователя, которому поступит задача подписать документ. Для этого выберите контекстную переменную той зоны ответственности, где размещён графический элемент. Если исполнитель не указан, задачу получит инициатор процесса;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните изменения.
Задача «Подписать документ Диадок»
Когда процесс дойдёт до шага Диадок подписать документ, сотруднику назначается соответствующая задача. Она содержит ссылку на документ и поле для выбора сертификата электронной подписи, который доступен пользователю.
начало внимание
Перед подписанием документов убедитесь, что у вас настроена электронная подпись, выданная Диадок, КриптоПро или Sign.me.
конец внимание
Когда сотрудник нажмёт кнопку Подписать, документ будет подписан в Диадок.