Элемент Диадок получение печатной формы доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0 Beta. Позволяет в рамках бизнес-процесса получить печатную версию документа, обрабатываемого через Диадок, в формате .pdf.
На каждой странице печатной формы проставлен синий штамп, в котором указана страница документа, время подписания и идентификатор документа. На последней странице проставлен большой штамп с подробной информацией о сертификате, которым документ был подписан.
Настроить элемент
Перед настройкой элемента убедитесь, что в контекст процесса добавлены:
- приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадок;
- переменная типа Файлы (один), чтобы записать в неё сформированный .pdf файл.
Перетащите элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — укажите название элемента. Оно отображается на схеме процесса. Также можно добавить шаблон названия пользовательской задачи. Для этого включите опцию Формировать название по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача;
- Настройки действия — укажите приложение типа Документ, для которого формируется печатная форма. Для этого в поле Элемент приложения нажмите значок
и выберите нужное приложение.
Также вы можете включить сохранение печатной формы в контекст процесса. Для этого в соответствующем поле выберите Да. Затем справа от поля Печатная форма* нажмите значок и выберите предварительно созданную переменную типа Файлы (один); - Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните изменения.
Формирование печатной формы
Рассмотрим пример, когда элемент Диадок получение печатной формы добавлен в начало процесса обработки входящего договора.
Как только подписанный контрагентом договор поступит из Диадок в ELMA365, будет отправлен запрос в Диадок сформировать печатную форму. В Диадок сформируется документ в формате .pdf с проставленными в нём штампами Диадок. Затем документ будет передан в ELMA365. Печатная форма добавится в элемент приложения типа Документ в качестве его актуальной версии. Скачать её можно с карточки документа. Для этого на боковой панели нажмите кнопку Печатная форма.
В форме будут проставлены штампы Диадок с данными о подписи контрагента, который подписал и отправил вам договор. Также будет указано, что документ ожидает подписи с вашей стороны.
