Внешний пользователь получает доступ к порталу закупок, когда для него создаётся профиль в справочнике Профили инициаторов.
После этого он может занимать разные виды лицензий:
- пользователь приглашён только на портал закупок — он использует специальную именную лицензию пользователя портала закупок;
- пользователь имеет доступ к порталу закупок и другим порталам компании — он занимает стандартную именную лицензию внешнего пользователя компании и не использует специальную лицензию портала закупок.
Специальную именную лицензию пользователя портала закупок можно освободить, заблокировав профиль инициатора, созданный для внешнего пользователя.
Заблокировать профиль инициатора
Вы можете ограничить для пользователя доступ к порталу и освободить специальную именную лицензию портала закупок, чтобы передать её другому сотруднику. Для этого:
- Откройте раздел Закупки — Справочники и перейдите в приложение Профили инициаторов.
- Найдите нужного сотрудника, используя поиск, и нажмите на его имя в списке.
- В карточке сотрудника нажмите Заблокировать и подтвердите действие.
После этого сотрудник не сможет войти на портал и создавать заявки на закупку. Если он занимал специальную лицензию портала закупок, она освободится.
Важно: блокировка профиля инициатора ограничивает доступ только к порталу закупок. Чтобы ограничить доступ ко всем порталам компании и освободить именную лицензию внешнего пользователя, используйте блокировку внешнего пользователя. Подробнее читайте в статье «Заблокировать пользователя».
Разблокировать профиль инициатора
Чтобы вернуть сотруднику доступ к порталу закупок, в приложении Профили инициатора перейдите в карточку пользователя и нажмите Разблокировать.