Управление закупками

Решение Управление закупками предназначено для сбора потребностей сотрудников компании и проведения закупочных процедур по малым, конкурентным и закупкам у единственного поставщика.  

Решение позволяет автоматизировать сбор и согласование потребностей, оптимизировать процесс агрегации потребностей и планирования закупок, а также организовать полный цикл формирования и согласования закупок, сбора заявок участников и подведения итогов.

Решение позволяет начать работу в системе и адаптировать процессы под особенности вашей компании по ходу эксплуатации.

Решение включает в себя следующие приложения и процессы:

Первичная настройка решения

1. Импортируйте готовое решение из каталога ELMA365 Store или из файла формата .e365.
2. Настройте группы решения. Группы Отдел закупок и Тендерный отдел используются для настройки доступа к приложениям решения. Группы Бухгалтер и Согласующие приобретение по счету для определения участников бизнес-процесса Приобретение по счету. Группа Согласующие план закупок для определения участников бизнес-процесса Согласование плана закупок.
3. Заполните справочники:

• Номенклатура, Единицы измерения, Основания потребностей, Валюты, Типы закупочных процедур, Электронные площадки, Критерии определения победителя предварительно заполнены. Внесите корректировки по стандартам вашей компании. Важно: в справочнике Направление закупки указываются ответственные по каждому направлению. Данным пользователям направляются потребности на первом этапе согласования.
• Матрица согласования — укажите согласующих заявки на закупку. Для группы согласующих указывается диапазон суммы заявки, которые должны поступать на согласование.
• Сроки проведения закупок — укажите среднее время каждого этапа проведения закупочной процедуры, для каждого типа и направления закупки. Данные значения используются для расчета плановых сроков выполнения задач по процессам.
• Настройки работы по закупочной процедуре — укажите ответственного за каждый этап проведения закупочной процедуры для каждого типа и направления закупки. Эти значения используются для постановки задач по процессам. Если настройки не будут указаны на начальном этапе, то в ходе исполнения процесса администратору будет поставлена задача заполнить этот справочник.

Более подробно о работе с решением читайте в следующих статьях:

• «Работа с решением»;
• «Адаптация решения под ваши потребности».

Была ли статья полезной?

Спасибо за ваш отзыв!

Уточните, почему:

Рекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

Расскажите, что вам не понравилось в статье:

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина