Бизнес-решение Закупки предназначено для организации закупочных процедур, ведения бюджетов и взаимодействия с поставщиками. Рассмотрим эти возможности подробнее:
- Проведение закупок.
Решение включает в себя маршруты для проведения закупочных процедур по разным типам закупок: малым, конкурентным и у единственного поставщика. Оно помогает автоматизировать сбор и согласование потребностей, оптимизировать процесс их агрегации и планирования закупок, а также организовать полный цикл формирования и согласования закупки, сбора заявок участников и подведения итогов.
Подробнее о проведении закупок читайте в разделе «Работа с закупками».
- Ведение бюджетов.
С помощью решения можно работать с бюджетами разных центров финансовой ответственности: детализировать их по статьям затрат, резервировать средства на закупку и устанавливать лимит затрат на определённые цели.
Если для вашей компании неактуальны эти функции, работу с бюджетами в решении можно отключить.
- Работа с поставщиками.
Бизнес-решение помогает собирать и хранить информацию о контрагентах, а также проводить проверки, в ходе которых оценивается надёжность поставщика. Если в системе подключены решения Интеграция СПАРК или Интеграция с Контур.Фокус, поставщик также проверяется во внешних сервисах. Кроме того, в решении предусмотрены аккредитации контрагентов по направлениям закупки, в ходе которых эксперт подтверждает, что компания подходит для выполнения определённых типов заказов.
Проверки и аккредитации позволяют отбирать для участия в закупочных процедурах и выполнения заказов только надёжных поставщиков.
Также в решении настроен маршрут обработки заказов поставщикам и предусмотрена работа с документацией: договорами, закрывающими документами и счетами.
Подробнее о проведении закупок читайте в разделе «Работа с поставщиками».
Состав бизнес-решения «Закупки»
После установки бизнес-решения Закупки в систему добавятся следующие компоненты:
- раздел Потребности — здесь создаются и согласовываются заявки на закупку, затем собранные потребности добавляются в планы закупок, приобретаются по счёту или включаются в заказы;
- раздел Закупки — здесь хранятся и согласуются планы закупок, затем по ним формируются лоты, запускается и проводится закупочная процедура. Также здесь доступны отчёты, которые позволяют проанализировать объёмы закупок и экономию по разным направлениям закупки и типам закупочных процедур;
- раздел Закупки — справочники — содержит данные и настройки, необходимые для проведения закупок. Подробнее читайте в cтатье «Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“»;
- раздел Бюджетирование — позволяет организовывать информацию о бюджетах по ЦФО, резервировать средства на закупку и устанавливать лимиты затрат для оформления заявок по определённым направлениям;
- раздел SRM — позволяет проводить проверки и аккредитации поставщиков, а также оформлять заказы и хранить закрывающую документацию;
- Модуль ELMA365 Закупки — позволяет настроить параметры бизнес-решения. Подробнее читайте в статье «Установка и первичная настройка решения „Закупки“».
С помощью бизнес-решения вы можете начать работу в системе и адаптировать процессы под особенности вашей компании по ходу эксплуатации.
Подробнее о работе с решением читайте в статьях:
- «Установка и первичная настройка бизнес-решения „Закупки“»;
- «Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“»;
- «Работа с закупками»;
- «Работа с поставщиками»;
- «Адаптация решения „Закупки“ под ваши потребности».