Чтобы попасть в архив, документ проходит через несколько этапов:
- Загрузка в Реестр — документ создаётся вручную в приложении Реестр или передаётся автоматически из других разделов ELMA365 и внешних систем.
- Проверка документов — архивариус проверяет корректность заполнения полей и комплектность документов. При необходимости документ отправляется на доработку.
- Размещение в архиве — после успешной проверки документ принимается в архив согласно правилам, настроенным для каждого вида документов.
Документ или пакет документов можно получить из архива, например, при аудиторской проверке. Для этого в приложении Заявки в архив сотрудник создает новую заявку. Запрашиваемые документы отображаются в задаче в ELMA365 или отправляются на электронную почту.
Подробнее о работе с документами в электронном архиве читайте в следующих статьях:
Была ли статья полезной?