Когда документ загружается в Реестр, создаётся новый элемент приложения со статусом Подготовлен. Документы с этим статусом нужно отправить на проверку, во время которой автоматически проверяются поля, обязательные к заполнению по требованиям ФНС. Результаты смотрит архивариус и отправляет не прошедший проверку документ на доработку.
Отправить документы на проверку
На проверку можно отправить один документ, несколько не связанных документов или пакет.
Отправить один документ
- Перейдите в приложение Реестр и откройте карточку документа.
- Нажмите кнопку Отправить на приём и проверку.
Отправить несколько документов или пакет
- На странице приложения Реестр нажмите кнопку Прием документов и выполните настройки:
- Если нужно отправить пакет, включите опцию Запустить процесс по пакету?. Затем в поле Выбранный пакет* укажите пакет для отправки.
- Чтобы отправить отдельные документы, укажите их в поле Выбранные документы*. Для этого введите название документа или нажмите значок лупы и выберите элементы приложения Реестр.
- Нажмите Подтвердить.
Несколько документов также можно отправить на проверку, применив массовые действия на странице приложения Реестр:
- Выделите нужные документы в списке.
- Выберите массовое действие Отправить документы на приём.
Администратор может настроить автоматический запуск процесса, например, один раз в сутки.
Проверить сформированный список документов
Статус отправленных документов меняется на На экспертизе. Архивариусу назначается задача Проверить сформированный список документов. Поля проверяются автоматически, а результаты отображаются в карточке задачи в таблицах:
- Прошедшие проверку документы — список верно составленных документов;
- Не прошедшие проверку документы — некорректно заполненные документы с указанием недостающих атрибутов.
В нижней части карточки доступны действия:
- Отправить на доработку — отправить не прошедшие проверку документы на доработку делопроизводителю;
- Отправить в архив — если все документы прошли проверку, их можно сразу разместить в архиве. Для каждого документа создаётся новый элемент в приложении, указанном в настройках вида документа. Статус документа в реестре меняется на Архив.
- Отправить на согласование — прошедшие проверку документы можно отправить на согласование перед передачей в архив. Задача согласования назначается сотруднику, указанному ответственным в параметрах документа. После согласования архивариус снова проверят документы и отправляет их в архив.
Доработать не прошедшие проверку документы
Когда архивариус нажимает кнопку Отправить на доработку, делопроизводителю назначается задача Доработать реестр документов.
В задаче указаны:
- название документа и ссылка на него;
- перечень ошибок;
- индикаторы проверки:
— документ не прошёл проверку, 
— проверка пройдена.
Чтобы внести правки:
- Нажмите на значок карандаша справа от документа. Откроется форма для редактирования.
- Заполните обязательные поля, их корректность проверяется автоматически. Документ без ошибок отмечается как прошедший проверку.
- Нажмите Подтвердить. Документы повторно направятся на проверку архивариусу.