Бизнес-решение Электронный архив позволяет организовать приём и хранение первичных документов в соответствии с требованиями регуляторов, настроить процессы согласования и обработки и обеспечить подготовку документов для аудита.
Начало внимание
Для работы решения Электронный архив нужно, чтобы в компании было установлено решение Archive Packer. Решения доступны только в поставке ELMA365 On‑Premises.
Конец внимание
С помощью решения вы можете:
- использовать справочник видов документов СВДОК для их унификации в соответствии с приказом ФНС России;
- добавлять документы в архив из других компонентов системы вручную и автоматически;
- загружать документы напрямую из сторонних учётных систем и от операторов ЭДО;
- отправлять документы на согласование перед тем, как разместить их в архиве;
- проверять заполнение обязательных данных перед передачей в архив;
- формировать пакеты документов;
- отслеживать наличие оригинальных бумажных версий и прикреплять их к электронным документам;
- вносить изменения в документы и пакеты документов.
Состав решения «Электронный архив»
Бизнес-решение включает в себя:
- модуль Электронный aрхив — позволяет выполнить первичную настойку решения;
- раздел Электронный архив — содержит приложения и бизнес-процессы для проверки, обработки и хранения документов. Полный список компонентов раздела смотрите в статье «Состав раздела „Электронный архив“».
Была ли статья полезной?