Электронный архив

Бизнес-решение Электронный архив позволяет организовать приём и хранение первичных документов в соответствии с требованиями регуляторов, настроить процессы согласования и обработки и обеспечить подготовку документов для аудита.

Начало внимание

Для работы решения Электронный архив нужно, чтобы в компании было установлено решение Archive Packer. Решения доступны только в поставке ELMA365 On‑Premises.

Конец внимание

С помощью решения вы можете:

  • использовать справочник видов документов СВДОК для их унификации в соответствии с приказом ФНС России;
  • добавлять документы в архив из других компонентов системы вручную и автоматически;
  • загружать документы напрямую из сторонних учётных систем и от операторов ЭДО;
  • отправлять документы на согласование перед тем, как разместить их в архиве;
  • проверять заполнение обязательных данных перед передачей в архив;
  • формировать пакеты документов;
  • отслеживать наличие оригинальных бумажных версий и прикреплять их к электронным документам;
  • вносить изменения в документы и пакеты документов.

Состав решения «Электронный архив»

Бизнес-решение включает в себя:

  • модуль Электронный aрхив — позволяет выполнить первичную настойку решения;
  • раздел Электронный архив — содержит приложения и бизнес-процессы для проверки, обработки и хранения документов. Полный список компонентов раздела смотрите в статье «Состав раздела „Электронный архив“».