Когда исходная документация сформирована, для закупки на конкурсной основе запускается процесс Проведение конкурентной процедуры, в котором подготавливается закупочная документация. Это делают ответственные за подготовку закупочной документации, определённые по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре.
В карточке задачи Подготовить закупочную документацию на вкладке Основная страница отображается информация о закупке, прикрепляются документы и указываются критерии выбора победителя. На вкладке Лоты по закупке можно просмотреть таблицу лотов.
Работа с задачей строится так:
- На вкладке Основная страница в поле Основной документ* проверьте автоматически сгенерированное извещение о закупке. При необходимости вы можете удалить его, нажав справа значок корзины, и прикрепить другой файл.
- В таблице Вложения загрузите необходимые документы и укажите их тип: Извещение, Договор, Формы, НМЦ, Прочий документ.
- В таблице Критерии определения победителя укажите критерии оценки поставщиков из справочника Критерии определения победителя и их вес в данной закупочной процедуре. Общий вес всех критериев должен составить 100%.
- В полях Согласующие закупочную документацию* и Конкурсная комиссия* отобразятся ответственные, определённые по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре. Вы можете выбрать других сотрудников.
- Установите флажок в поле Требуется обеспечение по закупке, если для участия в закупочной процедуре поставщик должен предоставить документ, подтверждающий финансовую гарантию.
- Нажмите На согласование.
Закупочная документация отправится на утверждение выбранным сотрудникам. В случае отказа документацию доработает ответственный за процедуру, определённый по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре.
После согласования документации происходит организация основных этапов закупки.