После создания лотов для проведения закупки запускается процесс Проведение закупок, на первом этапе которого происходит формирование исходной документации. Ответственному за исходную документацию, определённому по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре, ставится задача подготовки.
В карточке задачи на вкладке Основная страница отображается информация о закупочной процедуре и прикрепляются документы. Чтобы просмотреть таблицу лотов, перейдите на вкладку Лоты по закупке.
Если у вас есть вся необходимая документация:
- На вкладке Основная страница в поле Основной документ* проверьте автоматически сгенерированную таблицу лотов в формате .xlsx. При необходимости вы можете удалить файл, нажав справа значок корзины, и загрузить другой.
- В таблице Вложения прикрепите другие документы, необходимые для проведения закупки, и укажите их тип: Техническое задание, Договор или Схема.
- В поле Согласующие отображаются ответственные за согласование исходной документации по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре. Вы можете выбрать других сотрудников.
- Нажмите Готово. Исходная документация отправится на согласование.
Если документы должен сформировать другой сотрудник, нажмите на нижней панели Запросить исходную документацию и укажите ответственного. Ему назначится такая же задача подготовки документации, после завершения которой вы сможете проверить результат и отправить документы на согласование.
В случае отказа в согласовании вам назначится задача доработки, в которой можно заменить или добавить документы так же, как в задаче подготовки.
После согласования в зависимости от типа закупочной процедуры запускается процесс Проведение конкурентной процедуры с формированием закупочной документации или Проведение закупки у единственного поставщика.