После согласования плана по включённым в него позициям можно провести закупку. Её запускает сотрудник отдела закупок, в обязанности которого входит инициация закупочных процедур.
Рассмотрим, как она проходит, на примере закупки типа Запрос предложений в электронной форме. Работа с другими типами закупок строится похожим образом, но некоторые этапы и поля на формах задач могут отличаться.
Чтобы подготовить проведение закупки:
- Перейдите к выбору позиций плана одним из способов:
- откройте задачу создания закупки по позициям, которая назначается с определённой периодичностью. В ней отображается напоминание о том, что по некоторым позициям подошёл срок начала подготовки к закупке, и ссылка на приложение Позиции плана закупок. Частота рассылки напоминаний устанавливается администратором системы при первичной настройке решения Закупки;
- в левом меню откройте раздел Закупки и выберите приложение Позиции плана закупок.
- Отметьте утверждённые согласующим позиции, которые будут включены в закупку, установив флажок напротив нужных записей. Чтобы отобразить в списке только согласованные позиции, нажмите в поисковой строке значок
и укажите в открывшемся окне статус Утверждена. - Когда все позиции выбраны, нажмите появившуюся кнопку С выделенными и выберите Провести закупку.
- Вам назначится задача Создать закупку и сформировать лоты. Если вы выбрали позиции, относящиеся к разным направлениям закупки, для каждого сформируется отдельная задача.
В блоке Параметры закупки отобразится основная информация о закупочной процедуре. Вы можете отредактировать предмет закупки, который отобразится при проведении закупки для ответственного за процедуру. Также при проведении закупки в электронной форме нужно указать электронную площадку.
- В блоке Параметры лота выберите позиции плана закупок для включения в лоты. Затем нажмите одну из кнопок:
- Объединить в лот — включить выбранные позиции в один лот, чтобы закупить связанные товары у одного поставщика;
- Создать лоты — добавить отдельный лот для каждой выбранной позиции;
- Автолотирование — автоматически объединить в лоты позиции, содержащие одинаковую номенклатуру.
Созданные лоты отобразятся в таблице.
- После распределения всех позиций плана закупок нажмите кнопку Сохранить.
Создадутся карточки в приложениях Закупки и Лоты. Сформированная закупка направится по маршруту обработки. Исполнители каждой задачи определяются по справочнику Настройки работы по закупочной процедуре. Первой назначается задача подготовить исходную документацию.
начало примечание
Примечание
Если для типа закупочной процедуры не найдены настройки, супервизору системы назначится задача создать их. Подробнее о заполнении справочника Настройки работы по закупочной процедуре читайте в статье «Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“».
конец примечание