Графический элемент Диадок отклонить документ доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0 Beta. Он позволяет в рамках бизнес-процесса отклонить документ, полученный от контрагента в Диадок.
Настроить графический элемент
Перед настройкой блока убедитесь, что в контекст процесса добавлены:
- приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадок;
- переменная типа Файлы (один), в которую получена печатная форма документа из Диадок.
Перетащите блок на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — заполните поля:
- Название — укажите название блока на схеме процесса;
- Название задачи — чтобы изменить название задачи, которую получает пользователь, включите опцию Формировать название по шаблону так же, как в настройках блока Задача.
По умолчанию в задаче указывается название и дата создания документа; - Присвоить выходные атрибуты в — выберите, в каком контексте созданы переменные, в которые запишется результат работы блока:
- контекст процесса — отметьте эту опцию, если переменные созданы в контексте процесса;
- приложение — выберите опцию, а затем в поле Переменная* укажите приложение, в которое будет записан результат работы блока.
- Выполнять от имени — выберите, кто будет указан автором задачи. Настройки выполняются так же, как в настройках блока Задача;
- Входные и выходные атрибуты — заполните поля:
- Элемент приложения — укажите приложение типа Документ, элемент которого отобразится в задаче на отклонение;
- Исполнитель — укажите пользователя, которому поступит задача отклонить документ. Для этого выберите контекстную переменную той зоны ответственности, где размещён графический элемент. Если исполнитель не указан, задачу получит инициатор процесса;
- Печатная форма — укажите переменную типа Файлы, в которую сохранена печатная форма документа из Диадок. Тогда в задаче сотрудник сможет посмотреть сформированный .pdf-документ.
Если поле не заполнено, отобразится текущая версия файла, добавленного в карточку элемента приложения.
Если блок настраивается для формализованного документа, получите его печатную форму и заполните поле. В задаче недоступен предпросмотр для .xml‑файла такого документа. Пользователь может только скачать его;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните настройки.
Задача «Отклонить документ Диадок»
Когда в ходе бизнес-процесса документ не проходит процедуру согласования успешно, процесс доходит до шага Диадок отклонить документ и сотруднику назначается соответствующая задача. Она содержит ссылку на карточку документа, вкладку для его просмотра, а также свойства документа из Диадок на боковой панели.
Чтобы выполнить задачу:
- Убедитесь, что вам выдан сертификат электронной подписи Диадок, КриптоПро или Sign.me.
- Нажмите Авторизоваться и укажите логин и пароль учётной записи в Диадок. Действие выполняется, если администратор системы включил персональную авторизацию в настройках модуля Диадок 2.0.
- Выберите сертификат электронной подписи и укажите комментарий, который получит контрагент вместе с документом.
- Если отклоняется формализованный документ, то отображается поле Содержание операции по СФД. Укажите в нём дополнительную информацию о результатах рассмотрения документа.
- Нажмите кнопку Отклонить. Документ в Диадок получит соответствующий статус, указанный в настройках модуля для отказа в подписании.
Была ли статья полезной?