Элемент Диадок отправить документ доступен, если установлено и настроено решение Диадок версии 2.0 Beta. В ходе бизнес-процесса пользователь получит задачу подписать документ. После этого подписанный документ будет отправлен контрагенту в Диадок напрямую из ELMA365.
Настроить элемент
Перед настройкой элемента убедитесь, что в контекст процесса добавлено приложение типа Документ, для которого установлено соответствие с атрибутами документов Диадока.
Перетащите элемент на схему процесса и дважды нажмите на него. Настройки в открывшемся окне выполняются на вкладках:
- Основное — укажите название элемента. Оно отображается на схеме процесса, а также в интерфейсе пользователя как название задачи. Вы можете добавить шаблон названия пользовательской задачи. Для этого включите опцию Формировать название по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача;
- Входные и выходные атрибуты — укажите приложение типа Документ, элемент которого будет отправлен в Диадок. Для этого нажмите Выберите поле и затем выберите нужное приложение;
- Время выполнения — вы можете ограничить срок, отведённый пользователю на выполнение задачи;
- Обработка ошибок — задайте действие, которое выполнится, если возникнет ошибка. Можно оповестить выбранных пользователей или прервать процесс.
Сохраните изменения.
Задача «Отправить документ в Диадок»
В ходе процесса на шаге Диадок отправить документ сотруднику назначается соответствующая задача, в которой можно перейти к документу по указанной ссылке, а также нужно заполнить следующие поля:
- Юридическое лицо* — выберите организацию из списка назначенных вам в настройках модуля Диадок. От её имени будут выполняться действия в Диадоке;
- Абонентский ящик* — выберите абонентский ящик указанного выше юр. лица;
- Контрагент — укажите ИНН, по которому выполнится поиск контрагента в Диадоке. Ему будет отправлен документ. Для выбора доступны только те контрагенты, с которыми у вас настроена связь в Диадоке. После ввода данных отобразится уведомление о результате поиска в Диадоке. Если контрагент не найден, отправить документ нельзя.
Если у компании контрагента несколько подразделений, можно выбрать нужное;
- Запросить подпись — включите опцию, чтобы контрагент подписал документ в Диадоке. Для некоторых типов документов в Диадоке подпись запрашивается по умолчанию;
- Дата документа* — укажите дату документа;
- Сертификаты — выберите доступный вам сертификат для электронной подписи. После ввода данных отобразится уведомление о результате его проверки в ELMA 365. Если выявлена ошибка, отправить документ нельзя;
- Комментарий для подписи — можно указать дополнительную информацию, которая будет отправлена контрагенту вместе с документом;
- Доверенности МЧД — можно выбрать доверенность на подписание, которая числится выданной вам на стороне Диадока. Подробнее об этом можно узнать на сайте Диадок.
начало внимание
Перед подписанием документов убедитесь, что у вас настроена электронная подпись, выданная Диадокм, КриптоПро или Sign.me.
конец внимание
Нажмите кнопку Отправить документ. Теперь документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен тому контрагенту, которого вы указали в настройках.