Решение КЭДО — Командировки устанавливается и настраивается пользователями из группы Администраторы.
Установить решение
- На любой странице системы, в левом меню разделов нажмите на значок
. - В открывшемся окне Настройка Разделов и Решений перейдите на вкладку Решения, нажмите кнопку + Добавить решение и выберите Скачать.
- В открывшемся каталоге ELMA365 Store выберите решение КЭДО — Командировки и установите его, нажав Попробовать бесплатно.
Вы также можете перейти на официальный сайт каталога ELMA365 Store и загрузить решение оттуда, выбрав название и указав вашу компанию. Подробнее о процессе добавления решения в систему читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store».
После успешной установки решения в систему будут добавлены разделы Командировки и Настройки командировок.
- Поскольку решение является платным, его необходимо активировать. Перейдите в раздел Администрирование > Управление лицензиями и напротив названия решения нажмите кнопку Активировать.
Запустить процесс первичной настройки
Перейдите в раздел КЭДО > Меню настроек и нажмите кнопку Первичная настройка КЭДО.
В ходе процесса администратору поступит несколько задач. Ознакомиться с ними можно в статье «Запуск и выполнение процесса первичной настройки решения „КЭДО“».
Дождитесь поступления уведомления об окончании настройки. После этого в решении будут настроены следующие параметры:
- С помощью преднастроенных сценариев в разделе Командировки заполнятся справочники, необходимые для указания деталей о командировке сотрудника, например, города, транспорта, размер суточных и т. д. Для дальнейшей работы с решением дополните справочники вручную, указав данные для вашей компании.
- В разделе КЭДО > Меню настроек в папку КЭДО – Командировки добавятся параметры, которые отвечают за последовательность работы с командировками и помогают организовать её согласно индивидуальным потребностям компании. Подробнее о них читайте в статье «Управление параметрами приложения «Меню настроек».
- В разделе КЭДО > Меню настроек включится параметр Подключен раздел отпусков. Параметр добавляет на внешний портал КЭДО дополнительные вкладки и виджеты с информацией по командировкам.
Настроить доступ к приложениям решения «КЭДО — Командировки»
Права доступа в ELMA365 КЭДО предоставляются к каждому приложению по отдельности. Поскольку после установки КЭДО — Командировки в решении появятся новые приложения, необходимо актуализировать права доступа для групп пользователей, которые будут с ними работать. Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО > Организации.
- Запустите три преднастроенных бизнес-процесса. После запуска одного дождитесь поступления уведомления о его окончании. Затем можно начать следующую настройку. Последовательно нажмите кнопки: Актуализация прав доступа, Миграция прав доступа, Миграция пользователей.
- Откройте приложение Настройка прав доступа по документам и предоставьте доступ к добавившимся приложениям для групп пользователей. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье «Настройка групп и предоставление прав доступа в решении “КЭДО„».
Настроить контракты решения «КЭДО»
Для корректной совместной работы решений ELMA365 КЭДО настройте контракты из разделов Приказы и заявления, КЭДО и Командировки.
Подробнее о том, какие приложения-источники необходимо добавить в каждый контракт, читайте в статье «Настройка контрактов ELMA365 КЭДО».
Заполнить справочники
При первичной настройке решения КЭДО — Командировки в справочники добавляются основные записи. Для работы с командировками дополните приложения индивидуальными для вашей компании данными. Для этого в разделе Командировки выберите справочник и в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку создания элемента, например, + Город. Таким образом заполните приложения:
- Города — города, в которые планируются командировки;
- Суточные по городам — размер суточных в рублях для городов. При оформлении командировки выбирается город и автоматически рассчитывается размер суточных. В справочник заносятся города, для которых размер суточных отличается от стандартного. По умолчанию установлено 700 рублей. Изменить это можно, отредактировать параметр Стандартный размер суточных (руб) в разделе КЭДО > Меню настроек;
- Типы денежных средств — типы командировочных расходов, которые выбираются при запросе денежных средств, например, на проживание, такси, личные расходы и т. д.;
- Типы транспорта — типы транспорта, которые выбираются при покупке билетов.
Предварительные настройки решения КЭДО — Командировки завершены. Вы можете также адаптировать его под индивидуальные потребности компании, например, отредактировать маршрут согласования командировки или изменить используемые шаблоны документов. Подробнее об этом читайте в статье «Адаптация ELMA365 КЭДО».