Блок создаётся в пользовательском модуле, где ему присваивается название, а также настраивается операция, которая выполняется в ходе его работы. Например, блок может запускать процесс, исполнять заданный скрипт или вызывать делегированное действие.
При включённом модуле графический элемент появляется в дизайнере бизнес-процессов на вкладке Интеграции. Тогда вы можете использовать его в любом пользовательском процессе. При этом действие, настроенное в блоке, будет выполняться только, когда модуль включён. Если запустить экземпляр процесса с выключенным модулем, пользователь получит оповещение об ошибке на этапе выполнения блока.
О создании и настройке операций в модулях читайте в статье «Действия в бизнес-процессах».
Рассмотрим подробнее, какие вкладки и опции доступны в таких графических элементах. Эти параметры могут отличаться в зависимости от типа действия и индивидуальных настроек блока, заданных при его создании.
Для примера настроим блок Распознать УПД, который выполняет действие типа Вызов процесса. С его помощью в ходе пользовательского процесса в файле формата .pdf распознаются нужные данные и записываются в контекстные переменные.
Предварительные настройки процесса
Сначала создайте переменные в контексте процесса, где будет использоваться блок. Через эти переменные данные из контекста процесса передаются в соответствующие атрибуты действия, настроенного в модуле.
Для этого в настройках блока переменные процесса сопоставляются с входными и выходными атрибутами действия. Таким образом для выполнения настроенного действия в блок передаются значения входных переменных, а результат этого действия записывается в выходные переменные.
В блоке Распознать УПД заданы следующие атрибуты:
- входные: Файл типа Файлы (один);
- выходные: Номер документа типа Число (целое), Дата документа типа Дата/время и Сумма с НДС типа Деньги.
Создайте соответствующие переменные в контексте процесса, в котором настраивается блок. Сопоставление этих переменных выполняется на вкладке Входные и выходные атрибуты.
Настройка блока
На странице процесса на правой панели инструментов перейдите на вкладку Интеграции. Перетащите блок Распознать УПД на схему и разместите его там, где нужно будет распознать электронный документ и передать его данные в переменные процесса.
Настройки блока выполняются на следующих вкладках: Основное, Входные и выходные атрибуты, Время выполнения и Обработка ошибок.
Вкладка «Основное»
На вкладке Основное указывается общая информация о действии.
- Название — введите название блока. Оно отобразится на схеме процесса;
- Описание — не требует заполнения. Здесь отображается описание действия, если это описание добавлялось при настройке скрипта, вызова процесса или делегированного действия;
- Название задачи — вы можете указать шаблон названия пользовательской задачи, если она формируется в блоке. Для этого включите опцию Формировать название по шаблону и задайте шаблон с помощью контекстных переменных так же, как в настройках элемента Задача;
- Присвоить выходные атрибуты в — укажите, куда будет записываться результат исполнения блока. Вы можете выбрать следующие опции:
- Контекст процесса — значения выходных атрибутов действия можно будет присвоить контекстным переменным бизнес-процесса;
- Приложение — значения выходных атрибутов действия можно будет присвоить полям приложения, добавленного в контекст бизнес-процесса;
- Переменная* — в контексте процесса выберите приложение, с полями которого будут сопоставляться выходные атрибуты действия;
- Выполнять от имени — опция доступна только для типа действия Вызов процесса. Выберите пользователя, который будет значиться инициатором действия в карточке экземпляра процесса:
- Текущий пользователь — пользователь, запустивший экземпляр процесса;
- Контекстная переменная — выберите переменную типа Пользователи (один) из контекста процесса. Действие выполнится от имени сотрудника, который указан в значении переменной. Например, вы можете выбрать контекстную переменную с пользователем, в чьей зоне ответственности стоит блок;
- Система — действие выполнится от имени пользователя, назначенного на роль Супервизор системы.
Вкладка «Входные и выходные атрибуты»
На этой вкладке атрибуты, заданные при создании блока, сопоставляются с контекстом процесса. На стандартной форме сопоставления в столбцах Шаг указаны входные и выходные атрибуты действия. В столбце Процесс в каждой из колонок вы можете выбрать переменные процесса, в котором действие используется.
Для этого нажмите Выберите поле напротив входного или выходного атрибута действия и в выпадающем списке укажите переменную процесса. Сопоставлять можно переменные одного типа.
Для входных атрибутов также можно ввести определённое значение, если оно должно быть одинаковым для всех экземпляров процесса, или задать пустое значение.
При создании блока в модуле вы можете настроить пользовательскую форму настроек действия, а также динамический биндинг — создание переменных для сопоставления с помощью скрипта. В таких случаях вместо вкладки Входные и выходные атрибуты отобразится вкладка Настройки действия. Её заполнение будет зависеть от опций, заданных при создании действия.
Вкладка «Время выполнения»
Вкладка доступна в блоках действий типа Делегированное действие и Вызов процесса. Если с помощью графического элемента создаётся задача сотрудникам, вы можете указать временные ограничения на её выполнение и определить пользователей, которым придёт оповещение о нарушении заданных сроков. Настройки выполняются таким же образом, как в стандартных блоках типа Задача.
Вкладка «Обработка ошибок»
Для действий, созданных в пользовательском модуле, обязательно нужно добавлять переход по эскалации. Это позволит избежать возникновения ошибки при выполнении процесса, если модуль будет отключён. Также вы можете настроить оповещение пользователей об ошибке.
- Оповещение — выберите эту опцию, если вы хотите, чтобы ответственным исполнителям пришло оповещение в случае возникновения ошибки. Укажите этих пользователей: текущего пользователя, контекстную переменную, например, инициатора, группу или элемент оргструктуры. Обратите внимание, текущий пользователь — это человек, который выполнил задачу, стоящую перед действием на схеме процесса;
- Прервать — отметьте опцию, а затем в поле Переход укажите, по какой ветке направится процесс в случае возникновения ошибки. Указанный в этих настройках переход будет отмечен на схеме процесса значком
.
После того как все настройки завершены, нажмите кнопку Сохранить.