Если вы работаете с проектами во внешних системах, например в MS Project, используйте возможность импорта и экспорта плана проекта.
Импорт плана
Вы можете импортировать план из файла формата .mpp или .xml, добавив его задачи в уже существующую версию плана. В результате импорта создаётся новая версия плана. В ней сохранятся все задачи исходной версии. К ним добавятся импортированные задачи с учётом их вложенности.
Для этого:
- Перейдите в режим редактирования плана, нажав кнопку Редактировать в виджете Диаграмма Ганта.
- На панели инструментов в строке поиска выберите версию плана, в которую хотите импортировать задачи из внешней системы.
- Нажмите кнопку
. - В открывшемся окне загрузите файл формата .mpp или .xml и установите настройки:
- Импортировать завершенные задачи — вы можете добавить к текущему плану только активные задачи плана из внешней системы. Для этого снимите флажок в этой опции.
- Объединить планы — позволяет не дублировать задачи с одинаковым ID. В этом случае существующая задача заменится на импортированную.
- Установить исполнителя элементам без исполнителя — выберите ответственного за импортированные задачи с исполнителями, Ф. И. О. которых не найдены среди пользователей ELMA365. Все эти задачи будут назначены выбранному исполнителю после завершения импорта. Если оставить поле незаполненным, вы можете выбрать ответственных для таких задач во время импорта.
- Нажмите Импорт.
Когда процесс импорта завершится, вы увидите новую версию плана, в которой к созданным ранее задачам добавятся импортированные. Такая версия плана сохраняется автоматически.
Вложенность импортированных задач сохраняется. Элементы плана, которые содержат подзадачи, преобразуются в фазовые задачи.
Поля импортированной задачи заполнятся данными из внешней системы: название, ответственный, даты начала и окончания задачи плана. Всем исполнителям таких задач автоматически назначаются права Участника проекта.
После импорта плана:
- Если в добавленных задачах есть ответственные, которым нужно настроить права доступа, отличные от прав Участника проекта, обратитесь к администратору.
- В добавленной задаче с типом Процесс вручную настройте входные параметры импортированного процесса. Для этого откройте форму задачи и внести данные в блоке Бизнес-процесс.
Конфликты исполнителей
Если исполнители импортируемых задач не являются пользователями ELMA365 и вы не назначили ответственного для таких задач, во время импорта откроется окно, в котором нужно установить исполнителей. Вы можете:
- выбрать ответственным любого пользователя, нажав значок лупы;
- назначить задачи на себя. Для этого нажмите кнопку мне;
- назначить задачи руководителю проекта. Для этого нажмите кнопку руководителю проекта.
Когда сопоставите исполнителей для каждой задачи, нажмите Импорт.
Экспорт плана
Вы можете выгрузить план в файл формата .mpp или .xml. Для этого:
- Перейдите в режим редактирования плана, нажав кнопку Редактировать в виджете Диаграмма Ганта.
- На панели инструментов в строке поиска выберите версию плана для экспорта.
- На панели инструментов нажмите кнопку
и выберите .mpp или .xml.
После этого файл с планом проекта выгрузится на ваш ПК.