В решении Управление номенклатурой дел вы можете создавать номенклатуру для всех отделов компании, которые обозначены в иерархии подразделений. Затем объединить номенклатуры дел отделов в общую номенклатуру дел компании. После этого вы можете создать дела и добавлять в них документы.
Процесс формирования номенклатуры состоит из следующих этапов:
Для этого используются приложения:
- Номенклатуры дел отделов — создаются номенклатуры структурных подразделений и проходят необходимые этапы согласования и подписания до объединения в общую номенклатуру дел компании;
- Номенклатуры дел общие — номенклатуры дел отделов объединяются в номенклатуру дел организации;
- Утверждённые НД — при помощи поиска по параметрам вы можете посмотреть номенклатуру определённого юрлица, головного офиса или филиала за указанный год.
Когда номенклатура дел компании будет готова, вы можете использовать обозначенные в ней заголовки для создания дел.
Была ли статья полезной?