В разделе Управление номенклатурой предусмотрены специальные приложения, в которых хранятся данные для формирования номенклатуры.
Типовой перечень
Приложение заполняется автоматически после включения модуля для архивного дела и управления номенклатурой дел.
В приложении перечислены все заголовки дел из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, которые можно использовать для формирования номенклатур дел подразделений.
Вы можете посмотреть информацию о заголовке, нажав на его название.
Год
Приложение заполняется автоматически после включения модуля для архивного дела и управления номенклатурой дел. В нём хранятся карточки с указанием лет, на которые можно формировать номенклатуры дел в компании.
Типовая Номенклатура дел
Вы можете создать шаблон номенклатуры дел подразделения и использовать его при создании номенклатур дел отделов, заранее добавив заголовки из типового перечня. Если заголовки дел для документооборота вашего подразделения не меняются, вы можете применять один шаблон ежегодно при формировании номенклатуры.
Для этого:
- На странице приложения нажмите кнопку + Типовая Номенклатура дел.
- Укажите юрлицо организации и подразделение.
- Добавьте заголовки для подразделений, нажав напротив названия отдела значок три точки. Выберите + Добавить заголовки.
- Нажмите Сохранить.
Заголовок дела
Посмотреть все используемые в номенклатуре вашей компании заголовки вы можете в приложении Заголовок дела. Приложение заполняется автоматически после добавления заголовков дел в номенклатуры отделов.
В карточке заголовка указана информация о сроках хранения и виде дела, а также номенклатуре и подразделении, в котором используется заголовок.