ELMA365 Закупки > Работа с заказами / Оплатить заказ поставщику

Оплатить заказ поставщику

Заказы оплачивают сотрудники бухгалтерии из группы Ответственные за оплату заказов. Им назначаются задачи в зависимости от условий по договору с поставщиком:

  • выбран тип оплаты Аванс:
    • после подтверждения заказа — задача оплатить аванс по заказу;
    • после приёмки — задача произвести оплату оставшейся суммы. Для товаров отдельно оплачивается каждая поставка, для работ и услуг — весь заказ.
  • выбран тип оплаты Постоплата — после приёмки назначается задача произвести оплату. Для товаров оплачивается каждая поставка, для работ и услуг — весь заказ.

Оплатить аванс

Чтобы внести в систему информацию по оплате:

  1. Выплатите аванс поставщику в соответствии с условиями договора и в карточке задачи заполните поля:

pay-order-1

  • Счет* — укажите счёт из контракта Счета в разделе SRM. Если он ещё не добавлен в систему, нажмите + Создать. Поля для заполнения могут быть разными. Их набор зависит от того, с каким приложением связан контракт Счета;
  • Сумма аванса* — в поле автоматически подставится полная сумма оплаты;
  • Распределение аванса — по каждой потребности в таблице укажите оплаченную сумму в колонке Сумма аванса*.
  1. Нажмите Аванс оплачен.

Информация об оплате сохранится в виде записи в разделе SRM > Оплаты поставщикам.

Если в компании включена работа с бюджетированием, произойдёт списание средств из бюджета, указанного в связанной с заказом заявке на закупку.

Произвести оплату после приёмки

Оплата происходит так же, как выплата аванса по заказу:

  1. Укажите в карточке задачи счёт из контракта Счета.
  2. Для каждой потребности внесите в таблицу оплаченную сумму. Общая сумма рассчитается автоматически.
  3. Нажмите Оплачено.

Информация об оплате сохранится в виде записи в разделе SRM > Оплаты поставщикам.

Если в компании включена работа с бюджетированием, произойдёт списание средств из бюджета, указанного в связанной с заказом заявке на закупку. Также для бюджета снимется резерв средств, созданный при оформлении заявки.