Для оформления заказов в решении Закупки нужен действующий договор с поставщиком. Добавить информацию о договоре в приложения можно:
- в рамках закупочной процедуры — по итогам закупки ответственному назначаются задачи для заключения договора с победителем. Подробнее читайте в статье «Подвести итоги закупки и заключить договоры с победителями»;
- вручную — сотрудник может загрузить договор в систему вне закупочной процедуры.
В этой статье рассмотрим, как внести данные вручную.
Добавить договор с поставщиком
Чтобы создать договор и подготовить его к работе:
- Убедитесь, что контрагент добавлен в раздел SRM > Поставщики.
- Перейдите в раздел SRM > Договоры и нажмите + Договор. В открывшемся окне заполните данные договора. Набор полей договора зависит от того, как администратор системы настроил работу с документами при первичной настройке решения.
- Внесите служебные данные, необходимые для использования договора в решении Закупки. Для этого откройте раздел SRM > Условия по договорам, нажмите + Условия по договору и заполните поля:
- Поставщик* — укажите карточку контрагента из приложения Поставщики;
- Юридическое лицо* — выберите или добавьте юридическое лицо вашей компании, которое будет указано в договорах с поставщиком;
- Договор* — укажите договор из контракта Договоры, созданный на шаге 2;
- Условия оплаты* — выберите аванс или постоплату. От указанного варианта зависит порядок задач по оплате заказа;
- Сумма договора* — введите сумму;
- Лимиты — при необходимости укажите в таблице максимальную стоимость заказа и максимальную цену за единицу товара.
- Нажмите Сохранить.
В служебное приложение Условия по договорам добавится элемент, связанный с договором. Ему присваивается статус Согласование/подписание, который означает, что договор ещё нельзя использовать при создании заказов.
- Ожидайте, пока в разделе SRM > Договоры в карточке договора появится отметка о том, что договор подписан. После этого отметьте его действующим в решении Закупки. Для этого перейдите в приложение Условия по договорам и откройте связанный с договором элемент со служебными данными. На боковой панели в блоке Статус нажмите Изменить и выберите Действующий договор.
Теперь договор можно указывать при оформлении заказов.
После окончания действия договора смените статус условий по договору на Архив, чтобы его нельзя было использовать в решении.
Была ли статья полезной?