Проверка представляет собой оценку рисков, основанную на анализе данных о поставщике. Она включает в себя изучение различных аспектов его деятельности, таких как финансовая стабильность, качество продукции, соблюдение нормативных требований и репутация на рынке. На основе оценки принимается решение о целесообразности начала или продолжения сотрудничества.
Ответственный изучает доступную информацию о поставщике и может сделать запрос дополнительных сведений. Если в компании подключены решения Интеграция СПАРК или Интеграция с Контур.Фокус, поставщик также проверяется во внешних сервисах.
Процедура проверки автоматически запускается при добавлении нового контрагента в приложение Поставщики. После истечения срока действия проверки её нужно провести повторно.
Задача проведения проверки ставится на группу Ответственные за проверку поставщиков. Любой включённый в неё сотрудник может взять задачу в работу.
Чтобы выполнить проверку поставщика:
- Перейдите в задачу Провести проверку. На вкладке Основное отобразится информация о поставщике. Необходимо проверить его и вынести резолюцию. Для этого изучите информацию на других вкладках и проведите оценку рисков.
- На вкладке Риск-скоринг заполняется таблица рисков. В неё автоматически добавляются факторы из справочника Факторы риска, относящиеся к направлениям закупки и сегменту, которые указаны в карточке поставщика.
В таблице можно удалить неактуальные факторы и добавить другие. Напротив каждого фактора выставьте свою оценку. На основе указанных значений автоматически рассчитается общий балл по каждому фактору, а также индекс риска — средняя оценка поставщика — и уровень риска — Не определен, Низкий или Высокий.
Вы можете нажать на нижней панели Сохранить, чтобы промежуточно записать результаты оценки рисков и вернуться к вынесению резолюции позже. Задача закроется и назначится на вас снова.
Для анализа поставщика и выставления оценок используйте данные с других вкладок.
- Вкладка Проверки во внешних сервисах доступна, если в компании подключены решения для интеграции с сервисом СПАРК или Контур.Фокус. На ней отобразятся полученные из внешних сервисов данные о поставщике и рассчитанные на их основе индексы риска.
- На вкладках История проверок и Аккредитации можно просмотреть предыдущие проверки и аккредитации поставщика. Вы можете узнать об успешности этих процедур, а также перейти в карточку проверки или аккредитации, чтобы узнать подробную информацию, например, увидеть таблицу оценки рисков.
- На вкладке История запросов информации отображаются данные, которые сотрудники вашей компании запрашивали у поставщика. Если какой-то информации или документов не хватает для принятия решения, вы можете затребовать их от поставщика. Ответственный сотрудник свяжется с контрагентом и загрузит данные в систему.
Для этого на нижней панели нажмите Запросить информацию и подтвердите действие. В открывшемся окне вы можете.
- выбрать сотрудника, который обратится к контрагенту за информацией;
- указать запрашиваемые документы из справочника Типы документов;
- добавить анкеты из справочника Анкеты;
- оставить комментарий с дополнительными вопросами и уточнениями.
Нажмите Готово. Указанному сотруднику поступит задача обработать запрос информации. Когда он загрузит запрошенные сведения в систему, вы сможете найти их в задаче проверки поставщика на вкладке История запросов информации.
- После завершения оценки на вкладке Риск-скоринг вернитесь к вкладке Основное. Установите дату проверки и срок, до которого она действует. По умолчанию устанавливается срок в один год с даты проверки.
Вы можете ввести даты вручную. Также можно нажать Настроить срок и указать период. Тогда срок действия проверки рассчитается автоматически.
- Вынесите решение по поставщику: в поле Резолюция* введите комментарий, затем нажмите кнопку:
- Проверка пройдена — поставщик перейдёт в статус Активные и будет считаться надёжным;
- Проверка не пройдена — поставщик перейдёт в статус Отклонен.
Результат проверки сохранится в карточке поставщика. Пользователи смогут отбирать активных поставщиков, например, при оформлении заказов.