Вы можете обновить исправное оборудование и повысить его производительность. Чтобы улучшить функциональные возможности активов, в решении Управление ТМЦ используется преднастроенный бизнес-процесс Модернизация.
Модернизировать можно только актив, который не является партией и находится на этапе:
- Использование — выданное оборудование, которое используют сотрудники;
- Хранение — зарегистрированное оборудование, которое находится на складе. В этом случае обновление оборудования может быть плановым.
Порядок оформления модернизации актива
- Сотрудник административно-хозяйственного отдела в карточке актива запускает процесс Модернизация. Он назначает согласующего и сотрудника, ответственного за модернизацию, например штатного специалиста по ремонту.
- Чтобы не прерывать рабочие процессы, на время модернизации актива сотруднику выдаётся другое оборудование.
- Специалист по ремонту выбирает деталь типа Запасные части, инструменты и принадлежности для обновления актива. Указанная деталь резервируется для модернизации по текущей заявке и становится недоступной для обновления других активов.
- Заявка на модернизацию оборудования проходит согласование.
- Специалист по ремонту проводит обновление оборудования и оформляет результат.
- Подменный актив, не являющийся единицей партии, возвращается на склад. Для активов типа Партия процесс возврата недоступен.
Отслеживайте выполнение процессных задач в разделе Управление ТМЦ > Главная страница на вкладке Задачи > Модернизация.
Шаг 1. Создать заявку на модернизацию актива
- Перейдите в раздел Управление ТМЦ > Активы.
- В карточке актива на этапе Хранение или Использование на боковой панели нажмите кнопку + Действие и выберите Модернизация.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Согласующие — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют обновление актива. Например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;
- Кому назначено* — назначьте сотрудника, который проведёт модернизацию. Это может быть штатный специалист по ремонту;
- Приоритет* — выберите приоритетность задачи для специалиста по ремонту: Низкий, Средний, Высокий, Критичный;
- Описание — введите дополнительную информацию о заявке для специалиста по ремонту. Она отобразится в задаче проведения модернизации и оформления результата.
- Нажмите кнопку В работу.
Актив перейдёт на этап Модернизация и получит статус Ожидание модернизации. Другие действия с активом недоступны, пока модернизация не завершится.
Шаг 2. Выбрать запасную деталь для модернизации актива
Назначенному при создании заявки специалисту по ремонту придёт задача указать актив типа Запасные части, инструменты и принадлежности, который нужен для модернизации оборудования. Для выбора доступны детали на этапе Хранение в статусе Доступен к выдаче.
После выполнения текущей задачи указанный актив резервируется и получает статус В резерве. Выбрать его в другой заявке нельзя.
Если нужных запасных деталей нет на складе, откажите в модернизации. Для этого нажмите кнопку Отказ и опишите причину. Процесс прервётся, а сотруднику, создавшему заявку на модернизацию, придёт оповещение об отказе.
Шаг 3. Согласовать модернизацию актива
Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с данными о проведении модернизации и согласовать заявку.
Если согласующий отказывает в модернизации, он оставляет комментарий. Ответственному сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе. Заявку нужно подать повторно с учётом комментария согласующего.
Шаг 4. Провести модернизацию актива и оформить результат
Когда заявка согласована, специалист, назначенный в ней ответственным за модернизацию, выполняет следующие действия:
- Заберите со склада зарезервированный актив типа ЗИП, который вы указали в заявке для модернизации оборудования. Установите запасную деталь и обновите оборудование.
- Подготовьте файл с описанием результата модернизации в формате .docx или .xlsx. Для примера вы можете использовать шаблон, в котором описывается результат ремонта актива.
- Перейдите в карточку задачи Зафиксировать результат модернизации актива и заполните поля:
- Результат модернизации* — выберите, что нужно сделать с оборудованием после модернизации:
- Возвращён пользователю — сотрудник, который использовал актив до модернизации, сможет продолжить работу с ним. После выполнения текущей задачи в карточке актива отобразится этап Использование и статус Используется;
- Отправлен на склад — обновлённый актив возвращается на склад, его можно выдать сотрудникам. В его карточке отображается этап Хранение и статус Доступен к выдаче;
- На списание — если во время модернизации найдена неисправность и актив непригоден для эксплуатации, передайте его на склад для списания. В его карточке отобразится этап Хранение и статус Ожидание списания;
- Документ с результатом модернизации* — прикрепите подготовленный файл с описанием результатов модернизации.
- Нажмите кнопку Выполнено.
В карточке актива на вкладке Задачи появится запись о прохождении модернизации, будут указаны дата и акт с результатом обновления.
После завершения процесса модернизации установленная деталь типа ЗИП перейдёт на этап Использование. Выбрать её для обновления другого оборудования нельзя.