Графический элемент Закрыть согласование используется как вспомогательный для блока Согласование. Он размещается на том отрезке процесса, где нужно вынести финальную резолюцию по документу. Тогда в его карточке пользователи увидят статус Согласовано или Отказано.
Без вспомогательного блока итоговый результат формируется после окончания процесса. До этого в карточке элемента приложения отображается отметка На согласовании.
Подробнее о моделировании процесса с формированием финальной резолюции после этапа рассмотрения документа читайте в статье «Пример настройки маршрута согласования».
Как настроить закрытие согласования
Разместите графический элемент Закрыть согласование на схеме процесса после блока Согласование.
Перед настройкой блока убедитесь, что в контекст процесса добавлена переменная, ссылающаяся на объект согласования: документ, файл или элемент приложения.
Дважды нажмите на блок на схеме процесса, чтобы открыть окно с настройками. Все настройки выполняются на вкладке Основное:
- Название* — введите текст, который будет отображаться на схеме процесса;
- Способ закрытия листа согласования — выберите, каким образом выбирается лист согласования для закрытия, включив или отключив опцию Закрывать согласование по блоку согласования:
- При включённой опции закрывается лист, созданный в рамках выбранного блока Согласование. Это позволяет завершить отдельный этап согласования — вынести резолюцию только по одному листу. Например, это удобно, если в процессе две задачи согласования выполняются параллельно. Когда завершается согласование в рамках одного блока, для него можно независимо вынести резолюцию, а лист согласования по второму блоку останется открытым. При закрытии согласования результаты по каждому блоку можно записать в переменные, чтобы использовать в скрипте или шлюзе для определения дальнейшего хода процесса.
- При отключенной опции лист для закрытия выбирается по файлу или документу из контекста процесса. Это позволяет закрыть все листы согласования, открытые для определённого объекта. Для этого в поле Объект согласования* укажите контекстную переменную, ссылающуюся на файл или приложение.
- Резолюция* — выберите с помощью переключателя значение. Оно будет проставлено в качестве резолюции на документ после закрытия согласования;
- Записать результат в переменную — укажите переменную типа Строка, в которую будет записан код результата выполнения текущего блока:
approvedилиrejected. Результат зависит от выбранной резолюции. Эту переменную можно использовать для отображения результата на форме приложения, а также в шлюзах или скриптах для реализации более сложной логики согласования.
Как использовать закрытие согласования
На рисунке ниже представлен пример использования блока Закрыть согласование в бизнес‑процессе.
Договор последовательно рассматривают и согласуют юрист, специалист по финансам и генеральный директор. Пока договор находится на рассмотрении, в его статусе значится пометка На согласовании.
Когда генеральный директор согласует договор, выполняется блок Закрыть согласование, в настройках которого договор выбран в качестве объекта. На этом этапе закрываются все листы согласования, и на документ ставится резолюция Согласован. Это необходимо, поскольку на последнем шаге процесса договор должен быть подписан, и важно знать, какую резолюцию вынесли согласующие.
Кроме того, необходимо добавить графический элемент Закрыть согласование перед задачей Корректировать договор и соответствующим образом настроить блок. В таком случае при отклонении договора любым из согласующих документ получит резолюцию Отказано. При повторном отправлении на согласование лист согласования с резолюцией Отказано отправится в архив и будет открыт новый лист, а документ снова получит пометку На согласовании.
Так выглядит лист согласования для документа, отправленного на доработку инициатору:
